Marcar todos los mensajes como leídos en Outlook

Le gusta marcar todos los mensajes como leídos en Outlook. La pregunta es si es posible marcar todos los correos electrónicos en todas las carpetas como leídos en Outlook. La respuesta es Sí. Este artículo le enseñará cómo marcar todos los mensajes como leídos en Outlook paso a paso.

¿Lo que está sucediendo?

Cuando inicia la aplicación Outlook, inmediatamente ve muchos elementos no leídos. ¿Cómo marcar todas las carpetas como leídas en Outlook? Una forma es hacer clic derecho en las carpetas una por una y elegir marcar como leídas. Ahora bien, ¿qué pasa si tienes muchas carpetas y subcarpetas? Hacer esto lleva mucho tiempo.

Aprenda cómo marcar todos los correos electrónicos como leídos en Outlook en el siguiente paso.

Marcar todos los mensajes como leídos en Outlook con la carpeta de búsqueda

Una excelente manera es crear una carpeta de búsqueda con todos los elementos no leídos. Después de eso, marque los mensajes no leídos como leídos.

Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual que proporciona una vista de todos los elementos de correo electrónico que coinciden con criterios de búsqueda específicos. Por ejemplo, la carpeta de búsqueda de correo no leído le permite ver todos los mensajes no leídos en una carpeta, aunque los mensajes puedan estar guardados en diferentes carpetas de su buzón. Los mensajes no se almacenan en las carpetas de búsqueda.

Cree una carpeta de búsqueda para encontrar mensajes no leídos

Siga los pasos a continuación para crear una carpeta de búsqueda y encontrar todos los mensajes no leídos:

Iniciar Outlook
En el panel de navegación, desplácese hacia abajo y haga clic derecho en Buscar carpetas.
Haga clic en Nueva carpeta de búsqueda

Seleccione Crear una carpeta de búsqueda personalizada.
Haga clic en el botón Elegir

Dale el nombre No leído
Haga clic en el botón Criterios para especificar qué elementos contiene esta carpeta de búsqueda.

Haga clic en la pestaña Más opciones
Marque la casilla de verificación Solo los elementos que lo son y asegúrese de que se muestre como no leído, que es el valor predeterminado.
Haga clic en Aceptar

Pulsa Aceptar

Y una vez más, haga clic en Aceptar.

Marcar todos los mensajes como leídos

La nueva carpeta de búsqueda No leído aparece en Carpetas de búsqueda.

Haga clic con el botón derecho en la carpeta No leídos.
Haga clic en Marcar todo como leído

Verifique que todos los mensajes en todas las carpetas estén marcados como leídos

¡Eso es todo!

¿Te ayudó esto a marcar todos los mensajes como leídos en Outlook?

Sigue leyendo: Eliminar carpeta en Exchange Online de todos los buzones »

Conclusión

Aprendiste cómo marcar todos los mensajes como leídos en Outlook. Para lograr la tarea, creamos una carpeta de búsqueda personalizada para buscar los elementos no leídos en el buzón. Una vez que terminó de buscar los correos electrónicos, marcamos los mensajes como leídos.