Asigne licencias de Microsoft 365 con licencias basadas en grupos

¿Cuál es una forma excelente de administrar y asignar licencias de Microsoft 365? Si tiene una organización pequeña con pocos usuarios, puede asignar licencias de Microsoft 365 directamente al usuario. Si administra un entorno grande y desea una estructura, la mejor manera es asignar licencias de Microsoft 365 con licencias basadas en grupos. En este artículo, aprenderá cómo configurar las licencias basadas en grupos de Microsoft 365.

Asignar licencia de Microsoft 365 directamente al usuario

Si no tiene muchos usuarios en la organización, puede asignar la licencia de Microsoft 365 directamente al usuario:

1. Iniciar sesión en el centro de administración de Microsoft 365
2. Expandir Facturación > Licencias
3. Seleccione la licencia del producto

4. Haga clic en Usuarios
5. Haga clic en + Asignar licencias

6. Busque el usuario por nombre o dirección de correo electrónico y selecciónelo
7. Expande Activar o desactivar aplicaciones y servicios y mantener marcadas solo las aplicaciones/servicios que quieras asignar.
8. Haga clic en Asignar.

Otra forma es asignar licencias de Microsoft 365 con PowerShell.

Una mejor manera es crear grupos y administrar las licencias de Microsoft 365 desde allí. ¿Cómo funcionará eso? Veamos en el siguiente paso.

Licencias basadas en grupos de Microsoft 365

Microsoft 365 incluye licencias basadas en grupos, que le permiten asignar una o más licencias de productos a un grupo. Garantiza que las licencias estén asignadas a todos los miembros del grupo. A todos los nuevos miembros que se unan al grupo se les asignan las licencias adecuadas. Cuando abandonan el grupo, esas licencias se eliminan. Esta gestión de licencias elimina la necesidad de automatizar la gestión de licencias a través de PowerShell para reflejar los cambios en la organización y la estructura departamental por usuario.

Requisitos de licencia basada en grupos de Microsoft 365

Debe tener una de las siguientes licencias para utilizar las licencias basadas en grupos:

• Suscripción paga o de prueba para Microsoft Entra ID P1 y superior
• Edición paga o de prueba de Microsoft 365 Business Premium u Office 365 Enterprise E3 u Office 365 A3 u Office 365 GCC G3 u Office 365 E3 para GCCH u Office 365 E3 para DOD y superiores

Cómo configurar licencias basadas en grupos en Microsoft 365

Siga los pasos a continuación para configurar licencias basadas en grupos en Microsoft 365:

1. Cree grupos de seguridad locales

Te recomendamos crear un grupo base, al que le asignarás los productos imprescindibles de Microsoft 365. Cree otros grupos para productos que no todos necesitan usar.

En este ejemplo, crearemos dos grupos en Usuarios y Computadoras de Active Directory:

• M365_Licencias_E3_Base
• M365_Licencias_E3_Exchange

Los grupos de seguridad se verán como se muestra a continuación.

2. Agregar usuario al grupo de seguridad

Para agregar el usuario al grupo de seguridad, siga los pasos a continuación:

1. Iniciar Usuarios y equipos de Active Directory
2. Añadir un usuario al grupo M365_License_E3_Base

3. Forzar sincronización con Microsoft Entra ID

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

3. Sincronizar grupos de seguridad con Microsoft 365

Para sincronizar los grupos de seguridad locales con Microsoft 365, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el servidor Microsoft Entra Connect
2. Inicie la aplicación Microsoft Entra Connect
3. Verifique en Microsoft Entra Connect que la OU donde colocó los grupos de seguridad esté habilitada para la sincronización

4. Espere un máximo de 30 minutos y sincronizará los objetos o acelerará el proceso y forzará la sincronización de Microsoft Entra Connect ejecutando el siguiente comando

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

4. Verificar grupos de seguridad en Microsoft 365

Para verificar que los grupos de seguridad aparecen en Microsoft 365, siga los pasos a continuación:

1. Expandir Equipos y grupos > Equipos y grupos activos
2. Seleccione Grupos de seguridad

3. Busque los grupos de seguridad locales y verifique que aparezcan en la lista.

5. Asignar licencias de Microsoft 365 al grupo

Para asignar una licencia de Microsoft 365 a un grupo, siga estos pasos:

1. Iniciar sesión en el centro de administración de Microsoft 365
2. Expandir Facturación > Licencias
3. Seleccione la licencia del producto

4. Haga clic en Grupos
5. Haga clic en + Asignar licencias

6. Busque el nombre del grupo (M365_Licenses_E3_Base)
7. Expande Activar o desactivar aplicaciones y servicios y mantener marcadas solo las aplicaciones/servicios que quieras asignar.
8. Haga clic en Asignar.

9. Haga lo mismo, pero esta vez agregue el otro grupo (M365_License_E3_Exchange)
10. Seleccione Exchange Online (Plan 2)
11. Haga clic en Guardar

6. Verificar la asignación de licencia

Para verificar que las licencias estén asignadas a los grupos, siga estos pasos:

1. Haga clic en Actualizar
2. Verifique que ambos grupos de seguridad aparezcan con el estado Todas las licencias asignadas

3. Haga clic en el grupo de seguridad
4. Haga clic en Acción necesaria y verifique que todo parezca estar bien.

5. Haga clic en Asignado exitosamente y verifique que el usuario aparezca en la lista.

Nota: ¿Cómo se sabe si a un usuario se le asigna una licencia directamente o a través de un grupo? Un método excelente es con el script de PowerShell.

¡Todo luce genial!

Puede asignar licencias de Microsoft 365 de forma masiva agregando todos los usuarios al grupo de seguridad local.

En el próximo artículo, veremos el plan de prueba de Exchange Hybrid.

Conclusión

Aprendió a asignar licencias de Microsoft 365 con licencias basadas en grupos. Esta configuración ayudará significativamente a la gestión de usuarios y la concesión de licencias para cada organización. No hay más desafíos a la hora de asignar licencias y todo está organizado en grupos.

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