Cómo automatizar la configuración del buzón en Outlook

Los usuarios inician Outlook por primera vez y deben seguir el asistente de Outlook para configurar su cuenta de correo electrónico. Este no debería ser el caso y los usuarios deberían iniciar sesión automáticamente en Outlook con una interacción mínima del usuario. En este artículo, aprenderá cómo automatizar la configuración del buzón, también conocida como configuración del perfil de Outlook, para buzones de Exchange Server y Exchange Online.

Nuevo asistente de configuración de Outlook

Veamos cómo se ve sin configurar la configuración automática del perfil de Outlook.

1. El usuario inicia Outlook por primera vez.
2. La dirección de correo electrónico se completa o el usuario debe completar la dirección de correo electrónico.

3. Elige el servicio de correo electrónico

Nota: La automatización de la creación del perfil de Outlook funciona para Microsoft 365, Exchange y Exchange 2013 o versiones anteriores.

4. Outlook está agregando la cuenta.

5. La cuenta se agregó exitosamente.
6. Haga clic en Listo

Muchos clics antes de que se configure el perfil de Outlook para los usuarios. Algo que deberías automatizar y ponérselo más fácil al usuario.

Los usuarios no deberían tener que ver el asistente de configuración de Outlook cuando utilicen Outlook por primera vez. Todo debería suceder automáticamente y Outlook debe iniciarse correctamente.

Veamos cómo automatizar la configuración de Outlook al iniciar Outlook por primera vez.

Cómo configurar la creación automática de perfiles de Outlook

La clave de registro ZeroConfigExchange configurará automáticamente el perfil de Outlook según la política de dirección SMTP principal de Active Directory. Al utilizar la detección automática, Outlook encuentra un nuevo punto de conexión formado por el GUID del buzón del usuario + @ + la parte del dominio de la dirección SMTP principal del usuario.

La creación automática de perfiles funciona para:

• Servidor Exchange local
• Intercambio híbrido
• Intercambio en línea (Microsoft 365)

Para automatizar la creación del perfil de Outlook, siga los pasos a continuación.

Crear un GPO

Inicie sesión en su controlador de dominio, cree un nuevo GPO y vincule el GPO al grupo de usuarios.

Crea tres claves de registro

Edite el nuevo GPO y cree 3 claves de registro:

Para comprender mejor lo que debe completar para cada clave de registro, veámoslas una por una.

Importante: El número en la ruta clave representa la versión de Outlook.

16,0=2016/2019/2021/365
15,0=2013
14,0=2010

Así es como se ven las claves de registro para ZeroConfigExchange:

• Colmena: HKEY_CURRENT_USER
• Ruta clave: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover
• Nombre del valor: ZeroConfigExchange
• Tipo de valor: REG_DWORD
• Datos del valor: 1

Así es como se ven las claves de registro para DefaultProfile:

• Colmena: HKEY_CURRENT_USER
• Ruta clave: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
• Nombre del valor: Perfil predeterminado
• Tipo de valor: REG_SZ
• Datos del valor: OutlookAuto

Así es como se ven las claves de registro para OutlookAuto:

• Colmena: HKEY_CURRENT_USER
• Ruta clave: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\OutlookAuto
• Nombre del valor: Predeterminado
• Tipo de valor: REG_SZ
• Datos del valor: vacío

Verificar claves de registro

Inicie el Símbolo del sistema y ejecute gpupdate /force para recuperar el nuevo GPO con las claves de registro agregadas. A continuación, cierre la sesión del usuario y vuelva a iniciarla. O reinicie la máquina para que los cambios surtan efecto.

Inicie el Editor del Registro en la computadora y verifique que se hayan agregado las tres claves de registro.

DefaultProfile con los datos OutlookAuto.

ZeroConfigExchange con los datos 1.

Clave de registro OutlookAuto agregada con el nombre Default.

Vaya al Panel de control y haga clic en Correo (Microsoft Outlook). Verifica que ves el perfil de OutlookAuto

Nota: Supongamos que elimina el perfil de Outlook. Ejecute gpupdate /force o cierre sesión e inicie sesión con el usuario para que se agreguen nuevamente un par de claves de registro antes de iniciar Outlook.

Cómo funciona después de automatizar la creación del perfil de Outlook

Después de implementar las tres claves de registro anteriores, veamos cómo se ve cuando el usuario inicia Outlook por primera vez.

Inicie Outlook y cargará el buzón.

No hay pasos necesarios para configurar Outlook para el usuario. Todo funciona a la perfección.

¡Eso es todo!

Leer más: Evite que Outlook se conecte a Office 365 »

Conclusión

Aprendiste cómo automatizar la configuración del buzón en Outlook. Configure las claves de registro con un GPO y verifique que estén configuradas correctamente en la computadora. Inicie Outlook y verifique que inicie sesión automáticamente sin mostrar el asistente de configuración de Outlook.

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