Agregar accesos directos a archivos individuales en OneDrive
Microsoft introdujo accesos directos a carpetas en OneDrive para permitir una fácil organización de carpetas dispersas en múltiples sitios de SharePoint y ubicaciones compartidas. Ahora llegará exclusivamente a archivos individuales en las bibliotecas de documentos de OneDrive y SharePoint. Puede crear accesos directos a archivos en OneDrive para encontrar fácilmente archivos almacenados en OneDrive de otras personas.
Lo realmente genial es que estos accesos directos a archivos se pueden mover, cambiar de nombre y eliminar sin afectar el contenido original. Además, está previsto que la implementación de esta función comience a principios de noviembre y se espera que se complete a mediados de enero de 2024 (anteriormente a finales de diciembre). Se espera que el lanzamiento esté disponible en todo el mundo en OneDrive para clientes del trabajo, la escuela, GCC y DoD.
¿Cómo agregar accesos directos a archivos individuales en OneDrive para Web?
Se puede acceder fácilmente a la función "Agregar acceso directo" en varias ubicaciones dentro de OneDrive, incluida la barra de comandos y el menú contextual de archivos. Este comando estará disponible en todas las listas de archivos de OneDrive (Inicio, Mis archivos, Compartidos, Favoritos, etc.). Además, se extiende a las bibliotecas de documentos a las que se accede a través de SharePoint y Teams.
Los accesos directos a archivos se pueden agregar específicamente a través de OneDrive Web, SharePoint Web y Teams. Una vez agregados, se puede acceder a estos accesos directos en OneDrive Web, SharePoint Web, OneDrive iOS y Android, OneDrive Sync Client y Teams.
Puede agregar accesos directos a archivos de OneDrive siguiendo estos cuatro sencillos pasos.
- Abre tu OneDrive.
- Localice la pestaña Compartido en la navegación izquierda.
- Seleccione el archivo para el que desea crear un acceso directo.
- Haga clic en Agregar acceso directo -> Elija la ubicación para agregar el acceso directo: Mis archivos u Otras ubicaciones.
Si alguien elige "Mis archivos", aparecerá un archivo de acceso directo en la sección Mis archivos de su OneDrive. Si eligen "Otras ubicaciones", obtendrán un selector de archivos para seleccionar dónde quieren colocar el acceso directo dentro de su OneDrive.
Los archivos agregados a estas ubicaciones como accesos directos añaden un .url a su nombre de archivo. Por ejemplo, se agregará un archivo llamado o365reports.docx y se mostrará como o365reports.docx.url con un icono de flecha superpuesto al archivo.
Implicación clave: 👉Cuando un usuario comparte un acceso directo a un archivo o lo mueve a una ubicación compartida, no otorga automáticamente acceso al archivo fuente y los usuarios tendrían que compartir el archivo fuente directamente para permitirlo. acceso. Y, si se cambia el nombre del archivo fuente después de crear el acceso directo al archivo, el acceso directo al archivo no reflejará el nuevo nombre del archivo fuente.
Puntos a tener en cuenta:
- Los usuarios no pueden crear accesos directos a varios archivos al mismo tiempo.
- Los usuarios no pueden crear un acceso directo a archivos para contenido que no sea un archivo dentro de su OneDrive (por ejemplo, listas, pizarra, paneles de PowerBI, etc.). Sin embargo, pueden crear un acceso directo a un archivo para los componentes de Loop dentro de OneDrive.
- Los usuarios no pueden marcar como favorito un acceso directo a un archivo.
Espero que este blog te haya ayudado a comprender cómo crear un acceso directo a un archivo de OneDrive. ¡Gracias por leer! Si tiene más consultas, no dude en comunicarse con nosotros en la sección de comentarios.