Cómo agregar un grupo de distribución a un grupo de seguridad
Los grupos de distribución, más comúnmente conocidos como listas de distribución, son una poderosa herramienta para gestionar las comunicaciones. Los usuarios no tienen que compilar minuciosamente un conjunto de destinatarios para cada correo electrónico; simplemente pueden seleccionar la lista de distribución adecuada. Este enfoque no sólo ahorra tiempo; también reduce el riesgo de productividad de no incluir a los usuarios que necesitan la información en el correo electrónico y el riesgo de seguridad de enviar accidentalmente información confidencial a personas que no deberían verla.
Sin embargo, obtener estos beneficios depende de que sus listas de distribución se administren cuidadosamente y se mantengan actualizadas. Esas tareas corresponden al propietario de la lista de distribución. Si bien puede convertir a una o más personas en propietarios de una lista de distribución, existen importantes beneficios al elegir un grupo de seguridad como propietario.
Este artículo proporciona ejemplos de situaciones en las que puede tener sentido elegir un grupo de seguridad como propietario de una lista de distribución, explica los atributos clave de las listas de distribución y ofrece una solución de software que agiliza la gestión tanto de las listas de distribución como de los grupos de seguridad. .
Cuándo convertir a un grupo de seguridad en propietario de una lista de distribución
Convertir a un grupo de seguridad en propietario de una lista de distribución permite a los miembros del grupo de seguridad administrar la lista de distribución, incluidos sus miembros y atributos. Esta estrategia ayuda a garantizar que la lista de distribución siempre tenga los propietarios adecuados: cuando alguien cambia de rol en la organización o se va, el grupo de seguridad se actualizará. Esa acción actualiza automáticamente la propiedad de la lista de distribución; no es necesario corregir una lista explícita de propietarios individuales. Como resultado, las organizaciones evitan la molestia del trabajo duplicado y al mismo tiempo evitan errores e inconsistencias.
A continuación se muestran algunos ejemplos de situaciones en las que puede resultar muy valioso convertir a un grupo de seguridad en propietario de un grupo de distribución:
- Hacer que el grupo de seguridad de cada equipo del proyecto sea el propietario de todas las listas de distribución de ese equipo.
- Convertir al grupo de seguridad de Comunicaciones Corporativas en propietario de todos los grupos de distribución
- Convertir al grupo de seguridad de Directores de Recursos Humanos en propietario de las listas de distribución para las comunicaciones ejecutivas.
- Hacer que el grupo de seguridad Administradores de SharePoint sea el propietario de las listas de distribución para los usuarios de SharePoint
Atributos comunes de las listas de distribución
Los administradores de TI y propietarios de grupos pueden administrar los atributos de las listas de distribución a través de Active Directory, el Centro de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange.
Los siguientes son algunos de los atributos más útiles que los propietarios de listas de distribución deben configurar cuidadosamente:
- ManagedBy: especifica el propietario de la lista de distribución.
- AcceptMessagesOnlyFrom: permite que la lista de distribución reciba mensajes solo de un conjunto específico de usuarios. De forma predeterminada, se aceptan mensajes de todos los usuarios.
- AcceptMessagesOnlyFromDLMembers: permite que la lista de distribución reciba mensajes solo de miembros de las listas de distribución especificadas y de los grupos de seguridad habilitados para correo. De forma predeterminada, se aceptan mensajes de todos los grupos.
- AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers: permite que la lista de distribución reciba mensajes solo de los grupos e individuos especificados. De forma predeterminada, se aceptan mensajes de todos los remitentes.
- GrantSendOnBehalfTo: especifica usuarios o grupos que pueden enviar correos electrónicos en nombre de la lista de distribución. Cuando un remitente envía en nombre de un grupo, su nombre se muestra claramente; sin embargo, las respuestas no se envían al remitente sino a todo el grupo. De forma predeterminada, nadie tiene permiso para enviar en nombre de la lista de distribución.
- RejectMessagesFrom: evita que la lista de distribución reciba mensajes de los usuarios especificados. De forma predeterminada, se aceptan mensajes de todos los remitentes.
- RejectMessagesFromDLMembers: evita que la lista de distribución reciba mensajes de miembros de los grupos especificados. De forma predeterminada, se aceptan mensajes de todos los grupos.
- RejectMessagesFromSendersOrMembers: evita que una lista de distribución reciba mensajes de los grupos e individuos especificados. De forma predeterminada, todos pueden enviar mensajes a un grupo de distribución.
Cómo puede ayudar Netwrix GroupID
Netwrix GroupID hace que sea rápido y conveniente convertir a un grupo de seguridad en propietario de una lista de distribución. Además, el propietario de una lista de distribución puede realizar fácilmente todas las tareas siguientes:
- Controla quién puede y quién no puede enviar mensajes a la lista de distribución.
- Especifique quién recibe una notificación cuando no se entrega un mensaje enviado a la lista de distribución. Puede enviar el informe de no entrega al propietario de la lista de distribución, al autor del mensaje o a nadie.
- Especifique quién puede enviar correo electrónico como grupo o en nombre de la lista de distribución.
- Ver todas las acciones realizadas en la lista de distribución desde su creación, junto con comentarios. Puede exportar los datos del historial a un archivo Excel, CSV o XML.
En todas estas capacidades, una opción de búsqueda avanzada simplifica la búsqueda de los grupos y usuarios deseados.
Conclusión
Hacer que un grupo de seguridad sea propietario de listas de distribución relacionadas ayuda a las organizaciones a comunicarse de manera más eficiente y segura. Netwrix GroupID facilita el uso de grupos de seguridad para administrar listas de distribución. Pero eso no es todo: es una solución integral para administrar sus listas de distribución y grupos de seguridad, que ofrece una serie de poderosas capacidades de automatización y delegación que pueden ayudar a que su negocio florezca.
Preguntas frecuentes
¿Se puede agregar un grupo de distribución a un grupo de seguridad?
No, los grupos de distribución no se pueden anidar directamente dentro de grupos de seguridad.
¿Se puede convertir a un grupo de seguridad en propietario de un grupo de distribución?
Sí, puede convertir un grupo de seguridad en propietario de un grupo de distribución. Esto permite a los miembros del grupo de seguridad administrar la lista de distribución, incluidos sus atributos y membresía.