Ejemplos y mejores prácticas de nombres de grupos de Active Directory
Introducción
Imagínese que le llamen XYZ entre una multitud de otros XYZ: un nombre sin propósito que crea confusión y no comunica un propósito, lo que se suma a la pila cognitiva de las tareas diarias de todos. De manera similar, los grupos de Active Directory creados por los usuarios deben tener nombres lógicos para que los usuarios actuales y futuros no se encuentren atrapados en un aprieto.
Los grupos de Active Directory (AD) desempeñan un papel vital en el control del acceso a los recursos de TI y el enrutamiento de mensajes. Si los nombres de sus grupos de seguridad y distribución no comunican claramente su propósito, su empresa corre un mayor riesgo de sufrir problemas de seguridad y productividad: a los equipos de TI les resultará difícil garantizar que los usuarios sean aprovisionados de acuerdo con el principio de privilegio mínimo, y Los usuarios empresariales pueden tener dificultades para comunicarse de forma eficaz.
Este artículo proporciona las mejores prácticas clave para la denominación de grupos y explora una forma eficaz de implementar esas mejores prácticas.
Mejores prácticas de nomenclatura de grupos
A continuación se presentan cuatro prácticas recomendadas para grupos que pueden ayudarle a mantener ordenado su Active Directory.
- Se consistente.
- Establecer prefijos estándar
- Proporcione una descripción para cada grupo.
- Establezca un flujo de trabajo basado en aprobación para la creación de grupos.
Se consistente
Es esencial tener un conjunto de reglas para nombrar grupos de AD. A medida que crea sus reglas, trabaje con una variedad de partes interesadas para garantizar que el sistema que cree sea útil y que los nombres de los grupos resultantes tengan sentido para todos los usuarios. Además, piense con anticipación en posibles cambios en su directorio y trabaje para que sus reglas sean flexibles para que puedan seguir satisfaciendo sus necesidades.
Establecer prefijos estándar
Una forma común de generar coherencia en la denominación de grupos es establecer prefijos estándar para los nombres de los grupos que indiquen el propósito del grupo. Por ejemplo, es posible que necesite un prefijo que revele el departamento o equipo para el que se creó el grupo, seguido del nivel de permisos asignados, como se ilustra aquí:
- HR_Payroll: un grupo para empleados de Recursos Humanos que necesitan procesar la nómina.
- ENG_Backend_FullControl: un grupo para miembros del equipo de ingeniería que necesitan control total de los servidores backend.
- FIN_Audit_ReadOnly: un grupo para personas que necesitan acceso de solo lectura a los recursos financieros para poder realizar auditorías.
Proporcione una descripción para cada grupo.
Incluso si cuenta con un sistema para garantizar que los nombres de los grupos sean descriptivos, están algo abreviados. En consecuencia, es inteligente proporcionar una descripción significativa de un grupo al crearlo, de modo que tenga un registro claro del propósito del grupo. Esto ahorra a los usuarios tiempo y esfuerzo al desplazarse por la lista de grupos y adivinar el propósito de un grupo. Por ejemplo, es posible que tenga la lista de distribución GRP_FIN_MailingList, que es un nombre bastante claro, pero puede aclarar aún más el propósito del grupo proporcionando la descripción: "Lista de distribución para enviar actualizaciones semanales al equipo de Finanzas".
Establecer un flujo de trabajo basado en aprobación para la creación de grupos
Para minimizar el riesgo de que se creen grupos innecesarios y garantizar que se sigan sus convenciones de nomenclatura, cree un flujo de trabajo que requiera que cualquier solicitud de creación de grupo sea aprobada por una persona autorizada. Además, asegúrese de que todas las solicitudes para cambiar un grupo también se envíen a través de un flujo de trabajo de aprobación.
Aplicación de las mejores prácticas de denominación de grupos con Netwrix GroupID
Hacer cumplir las políticas de nombres de su grupo puede ser un desafío. Active Directory no proporciona ninguna verificación de los nombres de los grupos, excepto la unicidad.
Netwrix GroupID le permite definir políticas de nomenclatura de grupos que funcionan tanto en Active Directory como en Azure AD. En particular, puedes fácilmente:
- Defina prefijos de nombres de grupos estándar.
- Estandarice los nombres de los grupos utilizando expresiones regulares.
- Asigne nombres automáticos a grupos secundarios mediante una plantilla de nomenclatura.
- Evite que los usuarios utilicen determinadas palabras en los nombres de los grupos.
Definir prefijos de nombres de grupos estándar
Los administradores pueden usar la política Prefijos de nombres de grupos en Netwrix GroupID para definir un conjunto de prefijos que se usarán para los nombres de grupos. Por ejemplo, podría definir un conjunto de prefijos para su departamento, sus ubicaciones geográficas y los roles en su organización.
Cuando un usuario crea un grupo, simplemente puede elegir los prefijos apropiados de una lista desplegable para agregarlos al nombre de un grupo.
Por ejemplo, el prefijo compuesto US_Sales indica un grupo creado para el equipo de ventas de EE. UU. La siguiente figura muestra cómo se muestran los prefijos de nombre de grupo a un usuario que crea un grupo a través de Netwrix GroupID:
Estandarizar nombres de grupos usando expresiones regulares
Con Netwrix GroupID, puede utilizar expresiones regulares para garantizar que los nombres de los grupos sigan un patrón estándar. Por ejemplo, puede definir una expresión regular que requiera que el primer carácter del nombre de cada grupo sea una letra mayúscula.
Nombrar automáticamente grupos secundarios usando una plantilla de nomenclatura
Netwrix GroupID puede crear grupos en una jerarquía basada en atributos como ubicación geográfica (país, estado, ciudad), estructura organizativa (empresa, departamento, título) o relaciones gerenciales (gerentes y sus subordinados directos). Crea un grupo principal con grupos secundarios anidados, y los grupos secundarios se nombran automáticamente según una plantilla de nomenclatura. Esto ayuda a garantizar que a los grupos se les asignen nombres lógicos y facilita la identificación de todos los grupos que están anidados dentro de un grupo principal.
Evitar que los usuarios utilicen determinadas palabras en los nombres de los grupos
Netwrix GroupID le permite especificar palabras que los usuarios no pueden usar en nombres de grupos (así como en alias o valores para otros atributos). Si un usuario ingresa una palabra bloqueada, se muestra un error que indica claramente cómo se debe cambiar el nombre del grupo para ser aceptado:
