Cómo crear usuarios masivos en Office 365: una guía completa

Crear cuentas de usuario individualmente puede ser una tarea que requiere mucho tiempo, especialmente cuando es necesario incorporar una gran cantidad de usuarios. Agregar usuarios uno por uno puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores humanos. Afortunadamente, Microsoft 365 ofrece formas de optimizar este proceso mediante la creación masiva de usuarios. Al utilizar un archivo CSV y métodos de PowerShell, puede crear varias cuentas de usuario simultáneamente, lo que le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo. En esta guía completa, lo guiaré a través de los distintos métodos para crear usuarios masivos en Office 365, haciendo que el proceso sea eficiente y menos tedioso.

Se pueden agregar varios usuarios en Office 365 de diferentes maneras, incluso a través del centro de administración de Microsoft 365, Microsoft Entra o usando PowerShell.

Introducción a la creación masiva de usuarios en Office 365

Office 365 permite a los administradores agregar varios usuarios a la vez utilizando diferentes métodos. Estos métodos incluyen:

Cree varios usuarios con el Centro de administración de Microsoft 365
Importación de usuarios desde un archivo CSV (valores separados por comas) mediante el Centro de administración de Microsoft 365
Cree usuarios masivos con Microsoft Entra Admin Center
Cree varios usuarios de forma masiva utilizando el módulo Microsoft Graph PowerShell

En las siguientes secciones, exploraremos cada método en detalle, brindando instrucciones paso a paso y mejores prácticas.

Beneficios de crear usuarios masivos con un CSV

Crear usuarios masivos en Office 365 usando CSV y PowerShell tiene varios beneficios. En primer lugar, ahorra tiempo y esfuerzo al permitirle crear varias cuentas de usuario simultáneamente. En segundo lugar, reduce el riesgo de errores al automatizar el proceso de creación de usuarios, garantizando que todas las cuentas de usuario se creen de forma coherente. Finalmente, PowerShell proporciona a los administradores mayor control y flexibilidad, permitiéndoles personalizar el proceso de creación de usuarios para adaptarlo a sus necesidades específicas.

Creación masiva de varios usuarios en el Centro de administración de Microsoft 365

El Centro de administración de Microsoft 365 proporciona una interfaz fácil de usar para crear usuarios masivos a través del proceso de importación. Para agregar varios usuarios a Microsoft 365 mediante el Centro de administración, siga estos pasos:

Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 con su cuenta de administrador.
En la navegación izquierda, elija Usuarios > Usuarios activos.
Haga clic en "Agregar varios usuarios" en la barra de herramientas.
Ingrese los valores de los campos Nombre, apellido y Nombre de usuario. Seleccione el dominio.
Seleccione la ubicación y asigne licencias para los usuarios. Haga clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior para continuar.
Revise los usuarios y haga clic en el botón "Agregar usuarios" para terminar de agregar varios usuarios.
Microsoft 365 crea nuevas cuentas de usuario con su entrada y le brinda la página de resultados. Puede optar por enviar los detalles del nombre de usuario y la contraseña a usted mismo o a otros usuarios (las contraseñas estarán en texto sin formato). También puede descargar las credenciales de usuario en un archivo CSV.

Usar el Centro de administración es una forma sencilla de crear usuarios masivos en Microsoft 365, especialmente si tiene una cantidad menor de usuarios para crear o prefiere una interfaz gráfica.

Agregar varios usuarios desde un CSV a través del Centro de administración de Microsoft 365

Uno de los métodos más fáciles y comunes para crear usuarios de forma masiva en Office 365 es utilizar un archivo CSV. Este archivo contiene información de la cuenta de usuario en un formato estructurado que Office 365 puede leer y procesar. Básicamente, debe descargar y completar el archivo CSV con los detalles de los usuarios que desea crear y luego importar el CSV al Centro de administración de Microsoft 365.

Puede agregar varios usuarios a la vez utilizando un archivo CSV. Aquí es cómo:

En el Centro de administración de Microsoft 365, Usuarios activos, haga clic en el botón "Agregar varios usuarios" en la barra de herramientas.
En la página "Agregar lista de usuarios", haga clic en el enlace "Descargar un archivo CSV que incluya una información de usuario de ejemplo". Este archivo CSV contiene detalles de los usuarios que desea agregar.
Complételo según sus requisitos. Una vez hecho esto, importe el archivo CSV. Aquí esta el mio:
Siga el asistente para completar la creación de nuevas cuentas de usuario.

Asegúrese de que el archivo CSV tenga los encabezados de columna correctos. Puede descargar el archivo CSV de muestra que he usado a continuación:

Importación masiva de usuarios con Microsoft Entra Admin Center

Consideremos un escenario del mundo real en el que necesita crear usuarios masivos en Microsoft 365 para un nuevo departamento de su organización. El departamento tiene 50 empleados y se le ha proporcionado un archivo CSV que contiene su información de usuario.

Para crear usuarios de forma masiva en Microsoft 365 usando Microsoft Entra, siga estos pasos:

Inicie sesión en Microsoft Entra Admin Center con su cuenta de administrador.
Vaya a Identidad > Usuarios > Todos los usuarios.
Haga clic en Operaciones masivas > Creación masiva.
Descargue el archivo CSV haciendo clic en el botón "Descargar". Complete el archivo con los detalles del usuario. Vuelve a subirlo y envíalo.
Recibirá una notificación cuando se complete la operación masiva. También puede hacer clic en el enlace "Resultados de operaciones masivas" en "Usuarios". El estado debería mostrar "Completado sin errores".

Aquí está el archivo CSV que utilicé.

Con Entra Admin Center y un archivo CSV, puede incorporar de manera eficiente a nuevos empleados del departamento y asegurarse de que sus cuentas de usuario estén configuradas correctamente.

Módulo Microsoft Graph PowerShell para crear usuarios de forma masiva

PowerShell proporciona una forma potente y flexible de crear usuarios masivos en Microsoft 365. Con PowerShell, puede automatizar el proceso de creación de usuarios y manejar una mayor cantidad de usuarios de manera más eficiente. Para crear de forma masiva varios usuarios en Microsoft 365 mediante el script de Microsoft Graph PowerShell, puede seguir estos pasos:

Pasos para prepararse para la creación masiva de usuarios

Antes de que podamos crear usuarios masivos en Office 365 usando PowerShell, debemos preparar nuestro entorno. El primer paso es asegurarnos de que tenemos los permisos necesarios para crear cuentas de usuario en Office 365. Para crear cuentas de usuario en Office 365, debemos ser miembro del rol de Administrador global o Administrador de gestión de usuarios. Una vez que tengamos los permisos necesarios, debemos instalar el módulo Microsoft Graph PowerShell.

Antes de ejecutar el script, use el comando para instalar el módulo Microsoft Graph PowerShell si aún no lo ha instalado.


Install-Module Microsoft.Graph -Force

Crear un archivo CSV con información del usuario

Para crear usuarios masivos en Office 365 usando PowerShell, tenemos que crear un archivo CSV que contenga la información de la cuenta del usuario. El archivo CSV debe contener la siguiente información para cada usuario, incluidas estas columnas obligatorias: DisplayName, UPN, MailNickName, Contraseña y AccountEnabled son obligatorios. Agregue otros detalles relevantes. ¡He adjuntado mi plantilla CSV a continuación!

Una vez creado el archivo CSV, podemos usar PowerShell para importar el archivo y crear las cuentas de usuario.

Ejecute el script de PowerShell para importar usuarios desde un archivo CSV

Ejecute el script de PowerShell que importa los datos del archivo CSV y crea los usuarios. Este script se conecta a Office 365, importa los datos del usuario desde un CSV determinado usando el cmdlet Import-Csv y crea cuentas de usuario con el cmdlet New-MgUser.


# Connect to Microsoft Graph
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All

# Import users data from CSV file
$Users = Import-Csv -Path "C:\Temp\M365GraphUserTemplate.csv"

# Loop through each row in the CSV file
ForEach ($User in $Users)
{
    # Create the password profile
    $PasswordProfile = @{
        Password                      = $User.Password
        ForceChangePasswordNextSignIn = $true
    }

    # Set the new user parameters from the CSV file
    $NewUserParams = @{
        GivenName         = $User.GivenName
        SurName           = $User.SurName
        DisplayName       = $User.DisplayName
        UserPrincipalName = $User.UserPrincipalName
        MailNickName      = $User.MailNickName
        JobTitle          = $User.JobTitle
        Department        = $User.Department
        BusinessPhone     = $User.BusinessPhone
        MobilePhone       = $User.MobilePhone
        StreetAddress     = $User.StreetAddress
        City              = $User.City
        State             = $User.State
        PostalCode        = $User.PostalCode
        Country           = $User.Country
        PasswordProfile   = $PasswordProfile
        AccountEnabled    = $true
    }

    Try {
        New-MgUser @NewUserParams -ErrorAction Stop | Out-Null
        Write-Host -f Green "User Created Successfully:" $User.DisplayName
    }
    Catch {
        Write-Host -f Red "Couldn't create User account $($User.DisplayName):" $_.Exception.Message
    }
}

Consulte el cmdlet New-MgUser para ver todos los parámetros disponibles. Después de ejecutar el script, puede verificar que los usuarios se hayan creado utilizando el cmdlet Get-MgUser para buscar los usuarios de Microsoft 365 recién creados. También puede verificar si los usuarios se han creado iniciando sesión en el Centro de administración de Office 365.

Si sigue estos pasos y ejecuta el script de PowerShell proporcionado, puede crear de manera masiva varios usuarios en Microsoft 365 usando Microsoft Graph PowerShell.

Conclusión

Crear usuarios masivos en Microsoft 365 es una tarea común para los administradores, especialmente cuando incorporan nuevos empleados o administran grandes organizaciones. El Centro de administración de Microsoft 365 proporciona una interfaz fácil de usar para crear usuarios masivos a través del proceso de importación, lo que lo hace adecuado para un número más pequeño de usuarios o para aquellos que prefieren una interfaz gráfica. Por otro lado, PowerShell ofrece una forma poderosa y flexible de crear usuarios masivos, lo que permite la automatización, personalización y manejo de una mayor cantidad de usuarios de manera eficiente.

Crear varios usuarios en Office 365 puede ser una tarea que requiere mucho tiempo, pero con PowerShell se puede hacer en segundos. Al aprovechar los archivos CSV y los scripts de PowerShell, los administradores pueden agregar varios usuarios a Office 365 de forma rápida y precisa, lo que garantiza una experiencia de incorporación perfecta para los usuarios de su organización. Si sigue los pasos descritos anteriormente, puede crear varios usuarios en Office 365 de forma rápida y eficiente. PowerShell es una poderosa herramienta que puede ayudarlo a administrar su entorno de Office 365. Entonces, adelante, pruébalo. ¡Buena suerte!