Cómo implementar Microsoft 365 utilizando la herramienta de implementación de Office

La herramienta de implementación de Office es un producto de Microsoft que le permite descargar e instalar versiones de hacer clic y ejecutar de Microsoft 365 (Office) en sus estaciones de trabajo cliente. No hay nada que instalar con la herramienta, es una utilidad de línea de comandos en la que puedes especificar diferentes parámetros y configuraciones con facilidad.

En esta publicación, le mostraré cómo funcionan las herramientas de implementación de Office, le brindaré algunos parámetros/configuraciones comunes para que los use en su entorno y le mostraré cómo instalar Office usando la herramienta en su entorno.

La herramienta de implementación de Office es excelente para usar en los siguientes escenarios:

Cuando tienes un ancho de banda de Internet limitado
Cuando instala Office en varias estaciones de trabajo
Si desea especificar qué aplicaciones solo desea instalar
Si está instalando Office en un servidor o en un escenario de host de sesión de RD
Si no desea mostrar la experiencia de instalación a sus usuarios

¿Cómo funciona la herramienta de implementación de Office?

La herramienta de implementación de Office, cuando se descarga por primera vez, se extrae automáticamente a la ubicación que usted elija. Contiene el archivo ejecutable y algunos archivos de configuración XML de muestra.

Para implementar Office usando la herramienta de implementación, necesita 2 archivos, el ejecutable setup.exe y un archivo xml que contiene la configuración que desea.

En primer lugar, debe descargar las aplicaciones de Microsoft 365 usando el interruptor /descargar. Un ejemplo de esto es el siguiente:

setup.exe/descargar configuración.xml

Una vez que haya descargado los archivos en la computadora de destino (se descargarán en otro dispositivo y se transferirán a la computadora de destino), deberá ejecutar el interruptor /configure para instalar las aplicaciones.

setup.exe /configurar configuración.xml

También puede modificar una instalación existente de aplicaciones de Microsoft 365 usando el modificador /customize, esto le permitirá cambiar configuraciones como la versión del producto, las opciones de licencia, las opciones de actualización y los valores predeterminados de la aplicación.

setup.exe /personalizar configuración.xml

Ejemplos de configuraciones de implementación de Office

Tiene un par de opciones al crear su archivo xml para la implementación. Puede crear el archivo usted mismo (lo cual no recomiendo) o puede utilizar la herramienta de personalización de Office para crear su archivo XML en una experiencia guiada por un asistente.

Puede acceder a la herramienta de personalización de Office aquí: https://config.office.com/deploymentsettings

A continuación se muestran algunos ejemplos:

Use la siguiente configuración XML para implementar la versión del Reino Unido de Aplicaciones Microsoft 365 para empresas, en el canal de actualización de vista previa, 64 bits, excluyendo Access, Groove, Lync, OneNote y Bing, con activación basada en el usuario y aceptando el formato de archivo predeterminado para Excel. , PowerPoint y Word.

>< Idioma ID=”en-gb” />

2. Utilice la siguiente configuración XML para instalar la versión del Reino Unido de Microsoft 365 Apps for Business en el canal de actualización empresarial mensual, 64 bits, excluyendo Grove y Lync, eliminando cualquier versión existente de Office, configurando el formato de archivo predeterminado para Excel, PowerPoint y Word y auto aceptan el EULA en la instalación.

>< ID de idioma=”en-gb” />

Implemente Office en una sola estación de trabajo usando ODT

Para implementar las aplicaciones de Microsoft 365 en una sola estación de trabajo, primero debe descargar los archivos de instalación con el modificador /download y luego instalarlos con el modificador /configure. Utilice los siguientes pasos para completar el proceso:

Comience extrayendo la herramienta de implementación de Office a una carpeta local. Normalmente creo una carpeta en la raíz de la unidad C: llamada ODT.

2. Abra el símbolo del sistema como administrador y use el siguiente comando para buscar la carpeta C:\ODT:

cd C:\ODT

3. Descargue los archivos de instalación con el siguiente comando:

setup.exe /download configuration.xml

Una vez descargados los archivos, verá una nueva carpeta dentro de c:\odt llamada "Office".

4. Una vez que se haya completado la descarga, el cursor volverá a la sesión del símbolo del sistema. Ahora ejecute el comando de instalación para instalar las aplicaciones de Microsoft 365.

setup.exe /configure configuration.xml

Office ahora se instalará según la configuración de su archivo Configuration.xml.

Implemente Office en varias estaciones de trabajo mediante ODT

Cuando necesite instalar las aplicaciones de Microsoft 365 en varias estaciones de trabajo de su red, puede ejecutar el comando de descarga en su servidor y guardar los archivos en un recurso compartido al que puedan acceder sus usuarios.

En el siguiente ejemplo de configuración, he especificado la ubicación de los archivos de instalación con SourcePath=”\\Server1\odt\files”.

Una vez que tenga los archivos fuente en su servidor, normalmente escribo un pequeño archivo por lotes que se puede ejecutar con un inicio de sesión que copiará setup.exe y settings.xml a una carpeta local en la estación de trabajo del usuario, nuevamente C:\ODT puede ser utilizado y ejecute el comando de instalación:

setup.exe /install configuration.xml

Aquí hay un script por lotes muy rápido y simple que creará el directorio C:\ODT, copiará los archivos de instalación y ejecutará el comando de instalación. (Esta es una solución muy rápida y sucia sin verificación de errores, así que modifíquela según sea necesario).

@ECHO OFF
mkdir C:\ODT
Xcopy \\server1\odt\files\setupfiles C:\ODT
setup.exe /instalar configuración.xml

Implemente Office en un servidor de escritorio remoto usando ODT

A menudo encuentro que las personas encuentran por primera vez la herramienta ODT cuando necesitan implementar una versión específica de las aplicaciones de Microsoft 365 en un servidor de escritorio remoto. Para ello, debe instalar la versión Apps for Enterprise de Office con las licencias de computadora compartida habilitadas.

En pocas palabras, puede implementar las aplicaciones utilizando cualquiera de los dos métodos anteriores, pero debe preparar su archivo de configuración con las configuraciones que necesita.

A continuación se muestra un archivo de configuración de ejemplo que instalará Apps for Enterprise con licencias de computadora compartida habilitadas:

>< ID de idioma=”en-gb” />

Puede ver que en la configuración anterior he incluido 2 bits importantes de información:

: esto habilitará las licencias de computadoras compartidas.