Cómo habilitar firmas móviles en Outlook para Windows
La capacidad de sincronizar la configuración de su firma entre la nube (u OWA) y su cliente de escritorio Outlook ahora está disponible en Microsoft 365. Anteriormente, las firmas guardadas en Outlook Web App y el cliente de escritorio eran independientes y, si deseaba que fueran consistentes, una aplicación de terceros. (como Exclaimer) sería necesario.
Con la nueva configuración (actualmente en versión preliminar a partir de octubre de 2022 y disponible para el canal de actualización interna), ahora puede asegurarse de que su firma sea coherente en todas sus aplicaciones en la nube y de escritorio.
Seguimiento de la actualización de la función Signature Cloud Settings
La hoja de ruta de características de Microsoft 365 es la forma más fácil de ver las últimas actualizaciones de cualquier vista previa o característica GA que esté por lanzarse o se haya lanzado.
Enlace a la actualización de la función de hoja de ruta > https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=60371
Cómo funciona la función de sincronización de firmas en la nube
Con la última versión de Outlook, el diseño ha cambiado para que coincida con el de la aplicación web de Outlook. La sincronización de la firma ocurre automáticamente en ambos sentidos, por lo que ya sea que actualice la firma en la nube o en el cliente de escritorio, será lo mismo.
Debes saber que si cambias la firma en la nube, tendrás que reiniciar el cliente de escritorio para que surta efecto. (Este sería un proceso similar si estuviera utilizando un producto firmado por un tercero).
Cómo deshabilitar la función de firma itinerante de Outlook
Las firmas itinerantes no son para todas las organizaciones; es posible que algunas organizaciones con una gran cantidad de usuarios no necesariamente quieran la carga administrativa/de capacitación adicional, especialmente si aún no han establecido expectativas para sus usuarios sobre la nueva característica. Además, si está utilizando un producto de terceros que el personal utiliza mucho, es posible que ya proporcione funciones que aún no están disponibles en la nueva función exclusiva de sincronización en la nube.
Para deshabilitar la función, hay una clave de registro que debe implementar en la estación de trabajo del usuario. Esto se puede hacer a través de políticas de grupo, Intune, scripts de inicio de sesión u otro producto de su elección.
1. Abra el Editor de registro
2. Navegue a: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
3. Cree un nuevo DWORD con el nombre DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle
4. Establezca el valor en 1
