Los informes de Microsoft 365 muestran nombres de usuarios anónimos en lugar de nombres de usuarios reales

Los informes de uso en el centro de administración de Microsoft 365 se pueden usar para realizar un seguimiento del uso y las actividades de los usuarios de Office 365 en múltiples servicios (por ejemplo, correo electrónico, OneDrive, SharePoint, Teams y Skype). Podemos analizar qué tan bien los usuarios utilizan Microsoft 365 y ayudarlo a planificar capacitación adicional para que estas herramientas sean más colaborativas.

Microsoft realiza cambios de privacidad en Microsoft 365 Usage Analytics (MC275344): descripción general

El centro de administración de Microsoft 365 incluye informes que detallan los datos de uso de su organización. De forma predeterminada, los informes de uso mostraban usuarios, grupos y datos del sitio como nombres identificables. A partir del 1 de septiembre de 2021, Microsoft oculta la información del usuario para los informes de uso de forma predeterminada. Esta actualización de la configuración de privacidad garantiza que Microsoft oculte los nombres de usuario y ayude a las organizaciones a cumplir con las regulaciones de privacidad locales.

¿Cómo afecta la implementación de la aplicación de datos anónimos a su organización?

Según los informes de Microsoft, uno o más usuarios de su organización usan o tienen acceso a los informes de Microsoft 365 en el centro de administración. Cuando se implemente este cambio,

Las funciones administrativas y de lectura de informes ya no podrán ver la información identificada por el usuario en los informes.
Los informes de uso de Microsoft 365 en Microsoft Graph, los análisis y los informes de Microsoft Teams en el Centro de administración de Teams y la API reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail para los detalles del sitio de SharePoint (1.0 y beta) se ven afectados.

Administre la configuración para mostrar nombres de usuarios identificables en lugar de nombres de usuarios anónimos:

Para configurar esta opción, debe ser administrador global. Además, independientemente de la configuración, los usuarios de M365 con las funciones de lector global y lector de informes de resumen de uso no tendrán acceso a información de usuario identificable.

En el centro de administración de Microsoft 365, vaya a "Configuración".
Vaya a "Configuración de la organización" y luego seleccione "Informes".
Anule la selección de la opción "En todos los informes, mostrar nombres no identificados para usuarios, grupos y sitios".

Informe de muestra después de formatear la configuración de privacidad predeterminada:

¿Los informes de AdminDroid se verán afectados por los cambios de privacidad en Microsoft 365 Usage Analytics?

Dado que AdminDroid utiliza las API de Microsoft para recuperar datos de informes de Office 365, algunos informes de los más de 1800 disponibles están influenciados por esta configuración de privacidad. ¡Esto significa que algunos informes de Microsoft 365 incluirán GUID en lugar de nombres! Sin embargo, existe una solución sencilla para volver a ver los informes con nombres reales.

¡Sí! La herramienta de informes AdminDroid Microsoft 365 le permite convertir fácilmente los GUID en nombres de usuario reconocibles con un solo clic, ¡directamente desde su interfaz AdminDroid!

Siga los pasos a continuación para desactivar los datos ocultos y ver los nombres de usuario reales:

Paso 1: consulte un informe de análisis de uso en AdminDroid para obtener datos anónimos.

Paso 2: Haga clic en el botón "Mostrarme nombres identificables". ¡Eso es todo!

➔ Esto desactivará directamente la opción 'Mostrar nombres de sitios, grupos y usuarios ocultos en todos los informes' en su centro de administración e iniciará automáticamente una sincronización completa en AdminDroid que sobrescribirá los datos de uso anónimos existentes con valores frescos.

➔ Espere unos minutos hasta que AdminDroid recopile y muestre los nombres de usuario identificables.

➔ Y, una vez completada la sincronización, podrá ver los nombres de usuario reales en todos sus informes de uso como se muestra a continuación.

Nota: Debido a la retención de datos impuesta por Microsoft, solo podemos actualizar los datos de los últimos 28 días.

¿Cómo auditar los cambios en la configuración de privacidad?

Puede auditar los cambios en la configuración de privacidad en el centro de cumplimiento de Microsoft 365. La actividad "Configuración de privacidad del informe de uso actualizado" en el registro de auditoría puede ayudarlo a encontrar a la persona que cambió la configuración de privacidad.