Descubra el Administrador de recursos del servidor de archivos (FSRM) para Windows
El Administrador de recursos del servidor de archivos (FSRM) existe desde hace bastante tiempo, pero parece ser una característica infrautilizada en un servidor Windows. El FSRM ayuda a los administradores de sistemas con todo lo relacionado con la gestión de archivos en servidores de archivos.
Con FSRM, puede poner un límite de tamaño a un directorio, filtrar los archivos que comparten los usuarios y más.
¡Quédese y descubra los beneficios de configurar el Administrador de recursos del servidor de archivos y cómo utilizar sus funciones a su favor!
Requisitos previos
Este tutorial será una demostración práctica. Este tutorial asume que ya tiene un controlador de dominio, un servidor de archivos y una carpeta compartida en red en funcionamiento. También debe tener una cuenta de administrador de dominio para configurar FSRM.
Instalación del Administrador de recursos del servidor de archivos en Windows Server
Como la mayoría de las funciones y funciones, FSRM no viene preinstalado en un servidor Windows. Debe instalar FSRM usted mismo.
En casos de uso del mundo real, las funciones y funciones de FSRM y del servidor de archivos se instalan juntas en un servidor Windows dedicado. Pero si no tiene un servidor dedicado, puede instalar el servidor de archivos y las funciones FSRM en su controlador de dominio como parte de un entorno de prueba.
1. Inicie sesión con su cuenta de administrador de dominio en su servidor de archivos.
2. Haga clic en Administrar → Agregar roles y características.
3. Haga clic en Siguiente en la pestaña Antes de comenzar.
4. Seleccione Instalación basada en funciones o basada en funciones y haga clic en Siguiente.
5. Desde la instalación en el servidor local, mantenga los valores predeterminados en la pestaña Selección de servidor y haga clic en Siguiente.
6. En la pestaña Seleccionar roles de servidor, expanda Servicios de archivos y almacenamiento. Expanda Servicios de archivos e iSCSI y marque Administrador de recursos del servidor de archivos.
7. Haga clic en Agregar funciones en la ventana emergente.
8. El asistente marcará el Servidor de archivos y el Administrador de recursos del servidor de archivos después de hacer clic en Agregar funciones. El asistente desactivará la opción Servidor de archivos si ya la ha instalado.
9. Mantenga los valores seleccionados predeterminados en la pestaña Seleccionar características. Haga clic en Siguiente para avanzar a la pestaña Confirmación.
10. En la pestaña Confirmación, confirme que el Administrador de recursos del servidor de archivos sea parte de la instalación. Haga clic en Instalar.
11. En unos minutos, la instalación estará completa. Haga clic en Cerrar.
En este caso, la instalación no requirió reiniciar el servidor.
Accediendo al Administrador de recursos del servidor de archivos
Después de instalar FSRM y reiniciar el servidor de destino, puede abrir FSRM desde el menú Herramientas del Administrador del servidor.
1. Haga clic en Herramientas en el Administrador del servidor → Administrador de recursos del servidor de archivos.
2. FSRM tiene cinco nodos principales que puedes configurar:
- Administración de cuotas: para crear cuotas de tamaño de archivos de usuario para conservar espacio de almacenamiento.
- Gestión de detección de archivos: cree filtros que permitan o impidan a los usuarios guardar tipos de archivos específicos.
- Gestión de informes de almacenamiento: para programar tareas de informes y generar informes en tiempo real.
- Gestión de clasificación: para categorizar archivos según su tipo de propiedad de clasificación.
- Tareas de administración de archivos: cree tareas para automatizar la administración de archivos, como la creación de tareas de caducidad.
Ajustar las opciones del Administrador de recursos del servidor de archivos
Antes de configurar cualquier nodo de FSRM, hay algunas configuraciones que debe realizar en las opciones de FSRM. Las siguientes configuraciones serán útiles en su implementación de FSRM. Siéntase libre de navegar por todas las demás pestañas que no se abordan aquí.
1. Para configurar las opciones de FSRM, haga clic en Administrador de recursos del servidor de archivos (local) → haga clic con el botón derecho en Administrador de recursos del servidor de archivos (local) → haga clic en Configurar opciones.
2. La primera pestaña que aparece en Opciones del Administrador de recursos del servidor de archivos es Notificaciones por correo electrónico. Introduzca aquí la dirección de su servidor SMTP. Este artículo no tiene un servidor de correo electrónico para esta demostración. Para configurar un servidor de correo electrónico, considere leer la guía relacionada a continuación.
3. A continuación, haga clic en la pestaña Auditoría de pantalla de archivos. Marque la casilla Registrar actividad de detección de archivos en la base de datos de auditoría para registrar las auditorías de la actividad de detección de archivos.
4. Navegue hasta Ubicaciones de informes para ver las rutas de los informes. Puede mantener o cambiar estas ubicaciones como desee. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Configurar la gestión de cuotas
La administración de cuotas le permite crear cuotas para unidades y carpetas compartidas. La gestión de cuotas tiene dos subcomponentes: Cuotas y Plantillas de cuotas.
Crear una plantilla de cuota y una cuota
Puede crear una cuota para establecer un límite de datos para una carpeta compartida. Además de limitar el uso de datos o volumen, una cuota puede enviar notificaciones de umbral por correo electrónico, registro de eventos, informes y ejecutar un script o comando.
1. Expanda Gestión de cuotas → haga clic en Plantillas de cuotas → haga clic con el botón derecho en Plantillas de cuotas → haga clic en Crear plantilla de cuotas.
2. Ingrese los siguientes detalles:
Nombre de la plantilla: Límite de 4 GB
Límite de espacio: 4 GB
Haga clic en Cuota estricta → Haga clic en Agregar en la parte Umbrales de notificación.
3. Mantenga el 85% de uso para generar una notificación. Haga clic en Registro de eventos → marque Enviar advertencia al registro de eventos → haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Aceptar para terminar de crear la plantilla de cuota.
5. Haga clic en Cuotas en FSRM → haga clic derecho en Cuotas → seleccione Crear cuota para crear una cuota.
6. Especifique la ruta de la cuota. Haga clic en Crear cuota en la ruta → haga clic en Derivar propiedades de esta plantilla de cuota. Seleccione Límite de 4 GB. Haga clic en Aceptar para terminar de crear la cuota.
Probando la cuota
Puede probar su cuota para generar notificaciones e informar a los usuarios que no pueden exceder el límite de tamaño. Primero, active una notificación agregando archivos a la carpeta para alcanzar el umbral. Y segundo, agregar más archivos que excedan el límite de tamaño advirtiendo al usuario.
1. Navegue hasta la ruta de su cuota en el Explorador de archivos y agregue archivos mayores o iguales al 85% pero menores al 100% de la cuota de 4 GB.
2. Para ver el registro de eventos, haga clic en Herramientas en el Administrador del servidor → haga clic en Visor de eventos.
3. Expanda Vistas personalizadas → haga clic en Eventos administrativos → haga clic en la advertencia más reciente del SRMSVC de origen. El Visor de eventos mostrará el texto del registro de eventos y otros detalles a continuación. Cierre el visor de eventos cuando haya terminado.
4. Navegue nuevamente hasta la ruta de su cuota en el Explorador de archivos y agregue más archivos a la carpeta compartida. Cuando esté a punto de exceder el límite de cuota, recibirá un mensaje que dice: “No hay suficiente espacio en…”
Configurar la detección de archivos
La detección de archivos es otra característica excelente de FSRM; puede ayudar a definir qué archivos están permitidos y cuáles no. La selección de archivos garantiza que los usuarios solo carguen archivos apropiados y aprobados en una unidad o carpeta compartida.
Crear una pantalla de archivos
Una pantalla de archivos actúa como un filtro para los archivos que los usuarios pueden cargar en la carpeta compartida. Una pantalla de archivos permite o niega a los usuarios agregar archivos cargados. En este ejemplo, creará una plantilla de pantalla de archivos y una pantalla de archivos para bloquear archivos comprimidos.
1. Expanda Administración de filtrado de archivos en FSRM → haga clic en Plantillas de filtrado de archivos → haga clic con el botón derecho en Plantillas de filtrado de archivos → haga clic en Crear plantilla de filtrado de archivos.
2. En el nombre de la plantilla, escriba Bloquear archivos comprimidos. Haga clic en Detección activa → marque Archivos comprimidos de los grupos de archivos para bloquear.
3. Haga clic en Registro de eventos → marque Enviar advertencia al registro de eventos.
4. Haga clic en Informe → marque Generar informes → marque Auditoría de pantalla de archivos → haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Administración de pantallas de archivos → haga clic con el botón derecho en Pantallas de archivos → haga clic en Crear pantalla de archivos.
6. Especifique la ruta de la pantalla del archivo → haga clic en Derivar propiedades de esta plantilla de pantalla de archivo → seleccione Bloquear archivos comprimidos → haga clic en Crear.
Probando la pantalla de archivos
Para probar la pantalla de archivos, intente guardar un archivo comprimido en la ruta de la pantalla de archivos para activar una advertencia.
Navegue hasta la ruta de la pantalla del archivo y agregue un archivo comprimido. Debería recibir un mensaje como el siguiente.
Abra el Visor de eventos y haga clic en la advertencia más reciente de SRMSVC. El texto del registro de eventos y otros detalles se encuentran a continuación.
La ubicación predeterminada del informe de auditoría de detección de archivos generado es C:\StorageReports\Incident.
Gestión de informes de almacenamiento
Storage Reports Management lo ayuda a generar informes en tiempo real, programar una tarea de informe semanal o mensual y agregar o eliminar informes para una tarea de informe. En este ejemplo, aprenderá a programar una tarea de informe.
1. Haga clic en Administración de informes de almacenamiento → haga clic con el botón derecho en Administración de informes de almacenamiento → haga clic en Programar una nueva tarea de informe.
2. Escriba Pantalla de archivo y Uso de cuota en el Nombre del informe. Marque Auditoría de detección de archivos y Uso de cuotas en los informes para generar.
3. Haga clic en la pestaña Alcance. Haga clic en Agregar y especifique la carpeta para agregar al alcance de la tarea.
4. Haga clic en la pestaña Programar. Establezca la hora y la frecuencia de los informes de almacenamiento automático y haga clic en Aceptar. La ubicación predeterminada para los informes programados es C:\StorageReports\Scheduled.
5. Haga clic derecho en el nombre de la tarea → haga clic en Ejecutar tarea de informe ahora para ejecutar la tarea de informe a pedido.
6. Haga clic en Esperar para mostrar la opción generada y haga clic en Aceptar.
A continuación se muestra un ejemplo de informes de almacenamiento generados bajo demanda.
Trabajando en la gestión de clasificación
Las propiedades y reglas de clasificación ayudan a categorizar archivos dentro de un directorio específico. Creará una propiedad de clasificación de sí o no, una regla de clasificación y un parámetro adicional para esta demostración.
Crear propiedades de clasificación
Las propiedades de clasificación ayudan a asignar valores a archivos dentro de una carpeta o ubicación designada. Existen diferentes tipos de propiedades de clasificación entre las que puede elegir según sus necesidades.
Expanda la Gestión de clasificación. Haga clic derecho en Propiedades de clasificación → haga clic en Crear propiedad local.
Escriba el nombre de su nueva propiedad de clasificación, agregue una descripción, seleccione el tipo de propiedad Sí/No y haga clic en Aceptar.
Crear reglas de clasificación
Cree una regla de clasificación para establecer el valor de una única propiedad de clasificación. Aquí aprenderá a crear una regla de clasificación como clasificador de contenido con un parámetro para buscar la palabra contraseña dentro de los archivos.
1. Cree dos archivos de texto en el directorio de archivos a clasificar y uno debe contener la palabra contraseña.
2. Haga clic en Reglas de clasificación → haga clic con el botón derecho en Reglas de clasificación → haga clic en Crear regla de clasificación.
3. Escriba el nombre de la regla y la descripción en la pestaña General y marque Habilitado.
4. Haga clic en la pestaña Alcance. Haga clic en Agregar y especifique la carpeta o carpetas que desea incluir en el alcance.
5. Haga clic en la pestaña Clasificación y configure los siguientes campos.
- Método de clasificación: Clasificador de carpetas
- Propiedad para asignar a archivos: tu regla de sí/no.
- Especifique un valor: sí.
Haga clic en Configurar.
6. Escriba la contraseña en Expresión. Haga clic en Aceptar.
7. Haga clic derecho en Reglas de clasificación → haga clic en Ejecutar clasificación con todas las reglas ahora.
8. Haga clic en Esperar a que se complete la clasificación y haga clic en Aceptar.
Después de ejecutar la clasificación, los informes se abrirán en un navegador.
9. Abra el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en uno de los archivos de los informes → haga clic en Propiedades, → haga clic en Clasificación para verificar la clasificación. Haga clic en Aceptar para cerrar las propiedades del archivo.
Creación de tareas de gestión de archivos
La gestión manual de archivos es propensa a errores del usuario y requiere mucho tiempo. ¿Qué pasa si tienes muchos archivos para procesar? Automatice las tareas de gestión de archivos según programación o bajo demanda. Aquí aprenderá a crear una tarea de administración de archivos basada en la propiedad de clasificación y la regla que creó anteriormente.
1. Haga clic en Tareas de administración de archivos → haga clic con el botón derecho en Tareas de administración de archivos → haga clic en Crear tarea de administración de archivos.
2. Escriba el nombre de la tarea y la descripción en la casilla Activado.
3. Haga clic en la pestaña Alcance → haga clic en Agregar para agregar una carpeta o carpetas para incluirlas en el alcance.
4. Haga clic en la pestaña Acción y elija Caducidad del archivo como tipo de acción. Especifique el directorio de caducidad.
5. Haga clic en la pestaña Condición → haga clic en Agregar en condiciones de propiedad y elija los siguientes valores:
- Propiedad: tu propiedad sí/no.
- Operador: Igual.
- Valor: Sí.
Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en la pestaña Programar, establezca la hora, elija la frecuencia con la que se ejecuta esta tarea y haga clic en Aceptar. En este ejemplo, el horario es a las 5:00 p.m. todos los viernes.
7. Haga clic derecho en el nodo Tareas de administración de archivos → haga clic en Ejecutar tarea de administración de archivos ahora → haga clic en Esperar a que se complete la tarea, → haga clic en Aceptar. Este paso es para probar si la tarea funciona.
8. En la parte superior del informe, haga clic en el directorio de vencimiento para confirmar que el archivo de texto que contiene la palabra contraseña esté allí.
Conclusión
Gracias por quedarte. Ha aprendido cómo File Server Resource Manager ayuda a que la administración de archivos sea más sencilla. FSRM también actúa como una característica de seguridad para bloquear la carga de archivos no aprobados y potencialmente dañinos al servidor de archivos.
Los escenarios y lo que aprendió en este tutorial solo cubrieron los conceptos básicos del Administrador de recursos del servidor de archivos. ¡Sigue aprendiendo y recuerda divertirte mientras lo haces!