Administración sencilla de Office 365
Office 365 ofrece muchos beneficios a empresas y organizaciones. Proporcionar a los usuarios aplicaciones escalables y seguras nunca ha sido tan fácil.
Pero una cosa que no ha mejorado con la introducción del Office 365 híbrido es la administración y gestión.
Al contrario, ¡ha empeorado mucho!
¿Cuál es el problema con la administración de Office 365?
Los administradores que trabajan con Office 365 híbrido se enfrentan a varios problemas en la actualidad.
Las siguientes secciones enumeran las tres quejas más comunes de nuestros clientes.
1. Gestión fragmentada
Para administrar un único usuario con un único buzón, necesita varias herramientas en un entorno híbrido de Office 365:
- Usuarios y computadoras de Active Directory se utiliza para administrar las propiedades de los usuarios de AD
- Se requiere Exchange local para administrar direcciones de correo electrónico, ocultar de listas de direcciones y más
- Se necesita Azure AD Connect para activar la sincronización inmediata de los cambios de AD en Azure AD.
- Se necesita el Centro de administración de Microsoft 365 (o Portal de Azure) para administrar las licencias de Office 365
- PowerShell es necesario en varios casos (por ejemplo, delegación de calendario, cuotas de buzones de correo, etc.)
El cambio constante entre todas estas diferentes herramientas de administración es una verdadera molestia en la administración diaria de Office 365.
¡Imagínese si pudiera gestionar todo lo anterior en una sola herramienta de gestión unificada!
2. La autoridad del atributo es confusa
En la configuración híbrida de Office 365, algunos atributos tienen autoridad en su Active Directory local local, mientras que otros tienen autoridad en Azure AD/Exchange Online.
Para muchos administradores, esta lógica puede resultar difícil de seguir.
Si, por ejemplo, intenta editar direcciones de correo electrónico en el Centro de administración de Exchange Online, recibirá un mensaje de error como este:
¡Imagínese si nunca más tuviera que pensar en la autoridad de los atributos!
3. Aún se necesita Exchange local
Para muchas organizaciones, la motivación inicial para implementar una solución híbrida de Office 365 es deshacerse de la complejidad de ejecutar un servidor Exchange local.
Naturalmente, muchos administradores se sienten muy decepcionados cuando descubren que todavía necesitan ejecutar un servidor Exchange local para administrar los atributos de correo locales.
Aunque la licencia de Exchange Server en sí es gratuita de Microsoft, existen muchos costos ocultos asociados con Exchange local:
- La licencia del sistema operativo Windows
- Licencias de software de terceros para antivirus, respaldo y monitoreo
- Gestión de parches
- Solución de problemas
Además de esto, existe el riesgo adicional de que Exchange on-premise sea un objetivo frecuente de exploits de día cero. Por ejemplo, en la primera mitad de 2021, más de 100.000 servidores se vieron afectados por el exploit de día cero Hafnium. Rápidamente se transformó en un ataque de ransomware.
Todas las organizaciones que ejecutan Exchange local se vieron obligadas a pasar horas comprobando si habían sido afectadas y aplicando las revisiones publicadas por Microsoft.
¡Imagínese si pudiera eliminar su servidor Exchange local!
¿Cómo administrar fácilmente Office 365?
Hasta la fecha, sólo existe una herramienta que resolverá todos los problemas anteriores.
Easy365Manager es un complemento para Usuarios y computadoras de Active Directory que le permite administrar sus licencias y buzones de correo de Office 365 como parte de su administración de AD.
- Sólo necesita una herramienta (conocida) para su administración diaria
- No necesitas preocuparte por la autoridad de los atributos.
- Puede desinstalar su servidor Exchange local
Con Easy365Manager, obtienes dos pestañas nuevas en las propiedades del usuario en AD:
Con estas nuevas pestañas, puede realizar de manera eficiente toda la administración diaria de sus usuarios híbridos de Office 365.
Asigne una nueva licencia de Office 365 (habilite el buzón de Exchange Online):
Administre direcciones de correo electrónico (proxyAddresses) con comprobaciones automatizadas de errores y unicidad:
Configure los permisos del calendario del buzón en cualquier buzón de usuario:
Configurar respuestas automáticas:
Además de muchas, muchas otras características.
Para obtener una lista completa de las funciones de Easy365Manager, consulte aquí.
Resumen
Si busca una manera sencilla de administrar su entorno híbrido de Office 365, Easy365Manager es imprescindible.
La tarifa de la licencia se cubre fácilmente eliminando su Exchange Server local.
Puede probar todas las funciones con la prueba de 30 días completamente funcional disponible aquí.
Easy365Manager incluye soporte por correo electrónico y teléfono, también durante el período de prueba.