Umbral de vista de lista en SharePoint Online: preguntas frecuentes

¿Qué es el límite de umbral de vista de lista en SharePoint Online?

El umbral de vista de lista es un límite de 5000 elementos en SharePoint Online que no se puede superar. Aunque SharePoint Online puede almacenar hasta 30 millones de elementos, cuando una vista de lista intenta mostrar más de 5000 elementos, obtendrá el mensaje "El intento de operación está prohibido porque excede el umbral de vista de lista impuesto por el administrador". ¡error! El umbral de vista de lista de SharePoint acelera las solicitudes para limitar el uso de recursos en un entorno compartido de múltiples inquilinos.

Tenga en cuenta que esta limitación se aplica a un contenedor como una carpeta raíz o subcarpetas de la lista. No puede tener una vista de lista con más de 5000 elementos, pero puede tener una lista o biblioteca con subcarpetas que contengan menos de 5000 elementos cada una y el total de elementos de la lista puede llegar hasta 30 millones.

¿Es posible cambiar el umbral de vista de lista de SharePoint Online?

¡No! No podemos cambiar el umbral de vista de lista en SharePoint Online. Microsoft fija y controla el número 5000 para garantizar un mejor rendimiento en SharePoint Online, ya que funciona como un entorno de inquilino compartido. Por lo tanto, no es posible aumentar el umbral de vista de lista. Si es SharePoint local, puede cambiar el umbral de la lista a través del sitio de Administración central: ¿Cómo aumentar el umbral de la lista en SharePoint Server?

¿Cómo aumentar el umbral de vista de lista en SharePoint Online?

¡No es posible aumentar el límite de SharePoint Online!

Umbral de búsqueda de vista de lista en SharePoint Online:

SharePoint Online tiene un umbral de columna de búsqueda de 12 (era 8 en SharePoint local, antes de junio de 2013 CU). Además, cuando la lista principal contiene más de 5000 elementos, recibirá el mensaje de error: "Esta es una columna de búsqueda que muestra datos de otra lista que actualmente excede el umbral de vista de lista definido por el administrador (5000)".

Tengo menos de 8 columnas de búsqueda, pero aun así recibo el mensaje de error Se superó el umbral de búsqueda. ¿Por qué?

Bueno, además de las columnas de búsqueda estándar, hay algunas columnas más en SharePoint que se consideran "búsqueda". Como:

Columnas de metadatos administrados
Columnas de persona o grupo
Estado del flujo de trabajo
Creado por, modificado por
Nombre (vinculado al documento), Enlace (Editar para editar elemento), Nombre (vinculado al documento con menú de edición), tipo (icono vinculado al documento)

¿Cómo supero el umbral del límite de elementos de SharePoint 5000?

Realice los siguientes pasos para recuperarse del error de umbral excedido:

Configure filtros a través de "Modificar vista de lista" y limite la cantidad de elementos en la vista a menos de 5000 para mitigar este problema. Puede categorizar los elementos de su lista según los metadatos, los que estén presentes en la lista, como categoría, departamento, función comercial, etc.
Archive elementos o archivos antiguos de la lista moviéndolos a una nueva lista o a una carpeta dentro de la misma lista.
Agregue columnas indexadas a la lista.
Elimine las configuraciones predeterminadas de clasificación, filtros, agrupación por y total en la vista de lista (establezcalas en "ninguno"). Reduzca el número de columnas de la vista.

¿Cuál es el problema cuando se excede el límite del umbral de la lista?

Cuando se excede el límite del umbral de vista de lista, encontrará un mensaje de advertencia en la configuración de la lista en “Umbral de vista de lista: el número de elementos en esta lista excede el umbral de vista de lista de 5000 elementos. Actualmente están prohibidas las tareas que causan una carga excesiva del servidor (como aquellas que involucran todos los elementos de la lista). mensaje.

¿Cómo evitar el problema del umbral de lista en CSOM?

El mismo problema de umbral surge cuando intenta obtener todos los elementos de la lista mediante programación. Utilice la propiedad "ListItemCollectionPosition" cuando acceda a listas grandes a través del código CSOM. Este es mi ejemplo para leer listas grandes en SharePoint Online PowerShell-CSOM: ¿Cómo obtener todos los elementos de listas grandes en SharePoint Online?

Aquí está el artículo de Microsoft sobre cómo administrar listas grandes en SharePoint Online: Administrar listas y bibliotecas grandes en SharePoint