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Cambiar el nombre de un archivo en la biblioteca de documentos de SharePoint usando PowerShell

Requisito: Cambie el nombre de un archivo en la biblioteca de documentos de SharePoint mediante PowerShell.

¿Cómo cambiar el nombre de un archivo en SharePoint?

Una de las tareas más básicas que realizan los usuarios de bibliotecas de documentos de SharePoint es cambiar el nombre de los archivos. Cambiar el nombre de un archivo en SharePoint es un proceso simple que se puede realizar en unos sencillos pasos. SharePoint proporciona una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios cambiar el nombre de los archivos.

Estas son las instrucciones paso a paso para cambiar el nombre de un archivo en SharePoint 2016:

  1. Navegue hasta la biblioteca de documentos que contiene el archivo cuyo nombre desea cambiar.

  2. Haga clic derecho en el archivo >> Seleccione "Cambiar nombre" en el menú desplegable.

  3. Ingrese el nuevo nombre para el archivo en el campo "Nombre" en el cuadro de diálogo que aparece.
  4. Si lo deseas, también puedes agregar una descripción para el archivo en el campo "Descripción".
  5. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar los cambios.
  6. Se cambiará el nombre del archivo con el nuevo nombre que usted proporcionó y el nuevo nombre aparecerá en la biblioteca de documentos.

¡Eso es todo! ¡Ha cambiado correctamente el nombre de un archivo en SharePoint!

PowerShell para cambiar el nombre de un archivo en SharePoint:

Cambiar el nombre de un archivo en SharePoint puede resultar tedioso si hay muchos archivos a los que cambiar el nombre. Por suerte, contamos con PowerShell para automatizar el proceso de cambio de nombre de archivos en una biblioteca de documentos de SharePoint. En esta publicación de blog, veremos cómo usar PowerShell para cambiar el nombre de archivos en SharePoint.

Cambiar el nombre de los archivos es una forma de mantener sus documentos organizados y fáciles de encontrar. Cambiemos el nombre de un archivo con ID "4" en la biblioteca de SharePoint "Documentos".


Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell -ErrorAction SilentlyContinue

#Variables for processing
$WebURL = "https://intranet.crescent.com"
$ListName = "Documents"
$ItemID ="4"
$NewFileName="sharepoint databases.pptx"

#Get Web, List and Item
$Web = Get-SPWeb $WebURL
$List = $Web.Lists[$ListName]
$ListItem = $List.GetItemByID($ItemID)

#Check-out and Rename the file
$ListItem.File.CheckOut()
$ListItem["Name"] = $NewFileName
$ListItem.Update()
$ListItem.File.CheckIn("File has been renamed!")

En lugar del ID del artículo, usemos el nombre del archivo existente y cambiemosle el nombre.


Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell -ErrorAction SilentlyContinue

#Variables for processing
$WebURL = "https://intranet.crescent.com"
$ListName = "Documents"
$FileName="sharepoint databases.pptx"
$NewFileName="sharepoint databases v2.pptx"

#Get Web, List and Item
$Web = Get-SPWeb $WebURL
$List = $Web.Lists[$ListName]
$ListItem = $List.Items | Where {$_["Name"] -eq $FileName}

If($ListItem -ne $NULL)
{
    #Check-out and Rename the file
    $ListItem.File.CheckOut()
    $ListItem["Name"] = $NewFileName

    #change the Title of the file name
    $ListItem["Title"] = $NewFileName

    $ListItem.Update()
    $ListItem.File.CheckIn("File has been renamed!")
    Write-Host "File has been Renamed!" -f Green
}
else
{
    Write-Host "File Not Found!" -f Yellow
}

Puede resultar tedioso cambiar el nombre de los archivos en la biblioteca de documentos de SharePoint si hay varios archivos a los que cambiar el nombre. Con PowerShell, puedes automatizar este proceso de una manera poderosa y eficiente. En este artículo, analizamos cómo cambiar el nombre de un archivo en la biblioteca de documentos de SharePoint usando PowerShell. Puede cambiar fácilmente el nombre de los archivos en la biblioteca de documentos de SharePoint usando PowerShell siguiendo los pasos descritos en este artículo.

Aquí está la publicación para SharePoint Online: SharePoint Online: cambiar el nombre de los archivos en la biblioteca de documentos usando PowerShell

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