SharePoint Online: exportar administradores de colecciones de sitios a un informe CSV

Requisito: Obtener el informe de administradores de la colección de sitios para SharePoint Online.

PowerShell para obtener administradores de colecciones de sitios en SharePoint Online y exportarlos a CSV:

Un administrador de colección de sitios tiene control total sobre una colección de sitios, incluida la capacidad de administrar permisos, contenido y configuraciones. Mantener una lista de administradores de colecciones de sitios en SharePoint Online puede ser importante por motivos de seguridad y gobernanza. Si es administrador de SharePoint Online, es posible que en algún momento necesite exportar los administradores de la colección de sitios de todos los sitios de su entorno a un archivo CSV. Por ejemplo, es posible que necesite esto para documentar quién tiene acceso y a qué sitios, o si necesita tener un registro de los administradores del sitio para fines de auditoría. Este artículo le muestra cómo usar PowerShell para extraer y exportar administradores de colecciones de sitios a un archivo CSV.

Consigamos administradores de colecciones de sitios de todos los sitios de SharePoint Online y exportémoslos a un informe CSV usando PowerShell.

#Variables for processing
$AdminCenterURL = "https://Crescent-admin.sharepoint.com"
$ReportOutput="C:\Temp\SiteCollectionAdmins.csv"
 
Try {
    #Connect to SharePoint Online
    Connect-SPOService -url $AdminCenterURL -Credential (Get-Credential)
 
    #Get all Site colections
    $Sites = Get-SPOSite -Limit ALL
    $SiteData = @()
    
    #Get Site Collection Administrators of Each site
    Foreach ($Site in $Sites)
    {
        Write-host -f Yellow "Processing Site Collection:"$Site.URL
     
        #Get all Site Collection Administrators
        $SiteAdmins = Get-SPOUser -Site $Site.Url -Limit ALL | Where { $_.IsSiteAdmin -eq $True} | Select DisplayName, LoginName

        #Get Site Collection Details
        $SiteAdmins | ForEach-Object {
        $SiteData += New-Object PSObject -Property @{
                'Site Name' = $Site.Title
                'URL' = $Site.Url
                'Site Collection Admins' = $_.DisplayName + " ("+ $_.LoginName +"); "
                }
        }
    }
    $SiteData 
    #Export the data to CSV
    $SiteData | Export-Csv $ReportOutput -NoTypeInformation
    Write-Host -f Green "Site Collection Admninistrators Data Exported to CSV!"
}
catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

Y el informe CSV de los administradores de la colección de sitios para todas las colecciones de sitios de SharePoint Online en el inquilino:

Espera, ¡hay un problema! En los sitios conectados a grupos, verá solo los "Propietarios del grupo" en los resultados del script anterior (por ejemplo, "Propietarios de marketing"). A continuación se explica cómo expandir cada grupo para obtener los propietarios del grupo y exportarlos a un informe CSV usando PnP PowerShell.

#Set Variables
$AdminSiteURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$ReportOutput = "C:\Temp\SiteAdmins.csv"

Try {
    #Connect to Admin Center
    Connect-PnPOnline -Url $AdminSiteURL -Interactive
  
    #Get All Site collections - Exclude: Seach Center, Mysite Host, App Catalog, Redirect, Content Type Hub, eDiscovery and Bot Sites
    $SiteCollections = Get-PnPTenantSite | Where -Property Template -NotIn ("SRCHCEN#0", "REDIRECTSITE#0", "SPSMSITEHOST#0", "APPCATALOG#0", "POINTPUBLISHINGHUB#0", "EDISC#0", "STS#-1")
 
    #Loop through each site collection
    $SiteAdminData = @()
    ForEach($Site in $SiteCollections) 
    { 
        Write-host -F Yellow "Getting Site Collection Administrators of the site: " $Site.Url 
        Connect-PnPOnline -Url $Site.Url -Interactive
    
        #Get Site Collection Administrators
        $SiteAdminstrators = @()
        Get-PnPSiteCollectionAdmin -PipelineVariable Admin | ForEach-Object {
            If($_.PrincipalType -eq "SecurityGroup") #Check if its a Microsoft 365 group
            {
                #Get Members of the Group
                $Group = Get-PnPMicrosoft365Group -IncludeOwners | Where {$_.Mail -eq $Admin.Email}
                $Group.Owners | Select Email | ForEach-Object {
                    $SiteAdminstrators += $_.Email
                }
            }
            Else
            {
                $SiteAdminstrators += $Admin.Email
            }
        }
        $Adminstrators = ($SiteAdminstrators | select -Unique) -join ";"

        #Collection Site Admin Details
        $SiteAdminData += New-Object PSObject -Property @{
            'Site Name' = $Site.Title
            'URL' = $Site.Url
            'Site Collection Admins' = $Adminstrators
        }
    }

    $SiteAdminData

    #Export the data to CSV
    $SiteAdminData | Export-Csv $ReportOutput -NoTypeInformation
    Write-Host -f Green "Site Collection Admninistrators Data Exported to CSV!"
}
catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

Obtenga administradores de colecciones de sitios de todos los sitios de OneDrive para empresas

Aquí está PnP PowerShell para obtener todos los sitios de OneDrive for Business.

#Variables for processing
$AdminCenterURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$ReportOutput="C:\Temp\OneDriveAdmins.csv"

Try {
    #Connect to SharePoint Online Admin Center
    Connect-PnPOnline -url $AdminCenterURL -Interactive
  
    #Get all OneDrive Site colections
    $OneDriveSites = Get-PnPTenantSite -IncludeOneDriveSites -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'"
    $SiteAdminData = @()
     
    #Get Site Collection Administrators of Each site
    Foreach ($Site in $OneDriveSites)
    {
        Write-host -f Yellow "Processing Site Collection:"$Site.URL
        Connect-PnPOnline -url $Site.URL -Interactive

        #Get all Site Collection Administrators
        $SiteAdmins = Get-PnPSiteCollectionAdmin
 
        #Get Site Collection Details
        $SiteAdminData += New-Object PSObject -Property ([ordered]@{
                'Site Name' = $Site.Title
                'URL' = $Site.Url
                'Site Collection Admins' = ($SiteAdmins | Select -ExpandProperty Email) -join ";"
                })
    }
    $SiteAdminData
    #Export the data to CSV
    $SiteAdminData | Export-Csv $ReportOutput -NoTypeInformation
    Write-Host -f Green "Site Collection Admninistrators Data Exported to CSV!"
}
Catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

Con este script, puede recuperar administradores de colecciones de sitios y generar un informe resumido que incluya a todos los administradores de colecciones de sitios en su entorno de SharePoint Online.