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¿Cómo cambiar el nombre de un grupo en SharePoint Online?

Requisito: Cambiar el nombre del grupo en SharePoint Online.

SharePoint Online: cambiar nombre de grupo

¿Alguna vez ha necesitado cambiar el nombre de un grupo en SharePoint Online? Debe actualizar los nombres de sus grupos de SharePoint para reflejar mejor su propósito o membresía. Esta publicación de blog lo guiará a través de los pasos necesarios para realizar este cambio. También proporcionaremos algunos scripts de PowerShell para cambiar el nombre de un grupo en SharePoint Online.

Para cambiar el nombre de un grupo de usuarios de SharePoint Online:

  1. Navegue hasta el sitio donde se encuentra el grupo >> Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione "Configuración del sitio" en el menú desplegable.
  2. Haga clic en Permisos del sitio >> Ubique el grupo cuyo nombre desea cambiar de la lista de grupos disponibles y haga clic en su nombre para abrir la página de detalles del grupo.

  3. En la página del grupo, haga clic en "Configuración del grupo" en el menú de configuración.

  4. Proporcione un nombre para su grupo de SharePoint Online. También puede modificar la descripción del grupo si lo desea. Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

  5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Cambiar el nombre de un grupo en SharePoint Online usando PowerShell

También puede cambiar el nombre de un grupo de SharePoint usando PowerShell. Aquí está mi script de PowerShell para cambiar el nombre de un grupo en SharePoint Online.


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

#Function to Rename a Group
Function Rename-SPOGroup([String]$SiteURL, [String]$OldGroupName,[String]$NewGroupName)
{
    Try {
        #Get credentials to connect
        $Cred= Get-Credential
        $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
 
        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = $Credentials

        #Get the Group by name
        $Group=$Ctx.web.SiteGroups.GetByName($OldGroupName)

        If($Group -ne $Null)
        {
            #Rename the group
            $Group.Title = $NewGroupName
            $Group.Update()
            $Ctx.ExecuteQuery()

            write-host -f Green "Group '$OldGroupName' Renamed to '$NewGroupName' Successfully!" $_.Exception.Message
        }
    }
    catch {
        write-host "Error Renaming Group: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
    }
}

#Variables
$SiteURL="https://Crescent.sharepoint.com/"
$OldGroupName = "Team Site Members"
$NewGroupName = "Marketing Managers"

#Call the function
Rename-SPOGroup -SiteURL $SiteURL -OldGroupName $OldGroupName -NewGroupName $NewGroupName

PnP PowerShell para cambiar el nombre del grupo en SharePoint Online:

Para cambiar el nombre de un grupo de SharePoint Online, use el cmdlet Set-PnPGroup en PnP PowerShell.


#Config Variables
$SiteURL = "https://Crescent.sharepoint.com/Sales"
$GroupName= "Sales Portal Members"
$NewGroupName ="Sales Managers"

#Connect PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

#Update the Group Name
Set-PnPGroup -Identity $GroupName -Title $NewGroupName

Si sigue estos pasos, puede actualizar fácilmente el nombre de un grupo en SharePoint Online y asegurarse de que los miembros de su equipo puedan encontrar y acceder a los recursos que necesitan.

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