Ocultar usuarios de la lista global de direcciones (GAL)
En esta guía, aprenderá cómo ocultar usuarios, grupos y buzones de correo compartidos de la Lista global de direcciones (GAL) de Office 365.
Puede ocultar cualquier objeto con un buzón de la Lista global de direcciones (GAL), incluidos buzones de usuario y compartidos, grupos (Microsoft 365, listas de distribución y habilitados para correo), recursos y contactos. Los buzones de correo que están ocultos no pueden ser localizados por ningún servicio que dependa de la GAL.
Índice de contenidos:
- Ocultar usuario o buzón compartido de GAL en un entorno híbrido
- Ocultar usuario o buzón compartido de GAL en un entorno solo en la nube
- Ocultar contacto de la GAL mediante el Centro de administración de Exchange
- Ocultar recursos de la GAL mediante el Centro de administración de Exchange
- Ocultar grupo de la GAL usando el Centro de administración de Exchange
- Ocultar usuario de GAL usando PowerShell (híbrido)
- Ocultar usuario de GAL usando PowerShell (solo en la nube)
- Ocultar contacto de GAL usando PowerShell
- Ocultar grupo de GAL usando PowerShell
Ocultar usuarios o buzones compartidos de GAL en un entorno híbrido
Si tiene un controlador de dominio de Active Directory local que se sincroniza con Azure, siga estos pasos para ocultar usuarios de la GAL.
Paso 1. En su controlador de dominio de Active Directory local, abra Usuarios y equipos de Active Directory.
Paso 2. Localice el usuario que desea ocultar de la Lista global de direcciones y haga doble clic en el usuario.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Editor de atributos.
Paso 4. Localice el atributo msExchHideFromAddressLists y edítelo. Configúrelo en Verdadero.
Paso 5. Realice una sincronización para enviar los cambios a la nube.
¿Quiere comprobar o actualizar de forma masiva msExchHideFromAddressLists para todos los usuarios?
El kit de herramientas AD Pro se puede utilizar para informar sobre el valor msExchHideFromAddressLists para todos los usuarios. Ejecute la herramienta de exportación del usuario y agregue el atributo msExchHideFromAddressLists al informe. Esto creará un informe como el siguiente. Esta es una forma rápida y sencilla de ver qué usuarios están ocultos de la GAL.
Si desea modificar este atributo de forma masiva, utilice la herramienta de actualización masiva.
Ocultar usuarios o buzones compartidos de GAL en un entorno solo en la nube
Paso 1. Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange
Haga clic en buzones de correo para ver una lista de buzones de correo compartidos y de usuarios.
Paso 2. Haga clic en el buzón que desea ocultar.
Se mostrará la página de configuración del buzón. En la parte superior, haz clic en ocultar buzón.
Se abrirá una pantalla Ocultar de la lista de direcciones. Cambie de desactivado a activado. Luego haga clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla.
Un buzón existente puede tardar hasta 24 horas en ocultarse de la Lista global de direcciones.
Ocultar contacto de la GAL mediante el Centro de administración de Exchange
Paso 1. Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange.
En el menú de la izquierda, haga clic en destinatarios y luego en contactos. Verá su lista de contactos de inquilinos.
Paso 2. Localiza el contacto que deseas ocultar de la lista de direcciones y haz clic en él. Verá Ocultar de la lista global de direcciones en la parte inferior.
Haga clic en administrar ocultar de GAL.
Aparecerá la pantalla Administrar ocultar de la lista global de direcciones (GAL). Cambie la configuración Ocultar de la lista global de direcciones a Activado y haga clic en Guardar en la parte inferior de la pantalla.
Pueden pasar hasta 24 horas antes de que un contacto existente se oculte en la GAL.
Ocultar recursos de la GAL mediante el Centro de administración de Exchange
Paso 1. Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange.
En el menú de la izquierda, haga clic en destinatarios y luego en recursos. Verá una lista de sus recursos.
Paso 2. Localice y haga clic en el recurso que desea ocultar. Se abrirá la página de configuración. Haga clic en el cuadro "Ocultar esto de la lista global de direcciones" y luego haga clic en el botón Guardar.
Pueden pasar hasta 24 horas antes de que un recurso existente se oculte de la GAL.
Ocultar grupo de la GAL usando el Centro de administración de Exchange
Paso 1. Inicie sesión en el Centro de administración de Exchange.
En el menú de la izquierda, haga clic en destinatarios y luego en grupos. Verá una lista de sus grupos. Puede ocultar cualquier grupo, Microsoft 365, Lista de distribución, Lista de distribución dinámica o Seguridad habilitada para correo.
Paso 2. Haga clic en el grupo
Haga clic en la pestaña Microsoft 365, Lista de distribución, Lista de distribución dinámica o Seguridad habilitada para correo donde se encuentra su grupo. En este caso, elijo un grupo de Microsoft 365, así que haré clic en la pestaña Microsoft 365. Haga clic en el grupo que desea ocultar. Se abrirá el cuadro de información del grupo.
Haga clic en la pestaña Configuración. En Configuración general, haga clic en el cuadro a la izquierda de Ocultar este grupo de la lista global de direcciones. Haga clic en Guardar en la parte inferior.
Pueden pasar hasta 24 horas antes de que un grupo existente se oculte de la GAL.
Ocultar usuarios de GAL usando PowerShell (híbrido)
Debe tener instalado el módulo Active Directory PowerShell para ejecutar estos comandos.
En este ejemplo, cambiamos el usuario de Active Directory “123 Usuario”.
Set-ADUser -identity 123user -Replace @{msExchHideFromAddressLists=$true}Para verificar la configuración del atributo msExchHideFromAddressLists, use el cmdlet Get-ADUser
En este ejemplo, verifico el estado del usuario "Usuario ABC".
Get-ADUser -Identity “ABC User” -Properties msExchHideFromAddressListsOcultar usuarios de GAL usando PowerShell (solo en la nube)
Primero, conéctese a Exchange Online.
Consulte el artículo Conéctese para intercambiar en línea para conocer los pasos detallados.
Para ocultar un usuario, recurso o buzón compartido de la lista global de direcciones, utilice el cmdlet Set-Mailbox.
En este ejemplo, estoy ocultando el usuario "Usuario ABC" de la GAL.
Set-Mailbox -Identity "ABC User" -HiddenFromAddressListsEnabled $truePara mostrar el buzón del usuario de la GAL, utilice el cmdlet Set-Mailbox.
Set-Mailbox -Identity "ABC User" -HiddenFromAddressListsEnabled $falsePara ver qué buzones están ocultos de GAL, utilice el siguiente script:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true} | Select DisplayNameOcultar contacto de GAL usando PowerShell
Primero, conéctese a Exchange Online.
Consulte el artículo Conéctese para intercambiar en línea para conocer los pasos detallados.
Utilice el cmdlet Set-MailContact para ocultar un contacto de la GAL. En este ejemplo, ocultamos el contacto "Cherry Pie" de la GAL.
Set-MailContact -Identity "Cherry Pie" -HiddenFromAddressListsEnabled $truePara verificar el estado de HiddenFromAddressListsEnabled, use el cmdlet Get-MailContact
En este ejemplo, verifico el estado del contacto de correo "Cherry Pie".
Get-MailContact -Identity "Cherry Pie" | FL HiddenFromAddressListsEnabledPara ver cualquier contacto de correo oculto de GAL, use el siguiente comando:
Get-MailContact -ResultSize unlimited | Where {$_.HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true} | Select Name,HiddenFromAddressListsEnabledOcultar grupo de GAL usando PowerShell
Primero, conéctese a Exchange Online.
Consulte el artículo Conéctese para intercambiar en línea para conocer los pasos detallados.
Grupo de distribución
Utilice el cmdlet Set-DistributionGroup para ocultar una lista de distribución o un grupo de seguridad habilitado para correo de GAL. En este ejemplo, oculto la lista de distribución "ADProAll" de la GAL.
Set-DistributionGroup -Identity "ADProAll"-HiddenFromAddressListsEnabled $truePara ver la configuración de HiddenFromAddressListsEnabled para un grupo de distribución, use el cmdlet Get-DistributionGroup
En este ejemplo, verifico el estado del grupo de distribución "ADProAll".
Get-DistributionGroup -Identity "ADProAll" | FL HiddenFromAddressListsEnabledPara ver todos los grupos de distribución ocultos de la GAL, utilice el siguiente script:
Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited | Where {$_.HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true} | Select Name,HiddenFromAddressListsEnabledGrupo Microsoft 365
Para ocultar un grupo de Microsoft 365, use el cmdlet Set-UnifiedGroup.
En este ejemplo, oculto el “Equipo de contabilidad” del grupo Microsoft 365 de la GAL.
Set-UnifiedGroup -Identity "Accounting Team" -HiddenFromAddressListsEnabled $truePara ver la configuración de HiddenFromAddressListsEnabled en un grupo de Microsoft 365, use el cmdlet Get-UnifiedGroup
En este ejemplo, verifico la configuración de "Equipo de contabilidad".
Get-UnifiedGroup -Identity "Accounting Team" | FL HiddenFromAddressListsEnabledPara ver todos los grupos de Microsoft 365 ocultos de GAL, use el siguiente script:
Get-UnifiedGroup -ResultSize unlimited | Where {$_.HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true} | Select Name,HiddenFromAddressListsEnabledLista de distribución dinámica
Para ocultar una lista de distribución dinámica, utilice el cmdlet Set-DynamicDistributionGroup.
En este ejemplo, oculto la lista de distribución dinámica denominada "ADProDDL" de la GAL.
Set-DynamicDistributionGroup -Identity ADProDDL -HiddenFromAddressListsEnabled $truePara comprobar la configuración de HiddenFromAddressListsEnabled en una lista de distribución dinámica, utilice el cmdlet Get-DynamicDistributionGroup.
Get-DynamicDistributionGroup -Identity "ADProDDL" | FL HiddenFromAddressListsEnabledPara obtener una lista de todos los objetos ocultos de la GAL, utilice el cmdlet Get-Recipient.
Get-Recipient -ResultSize unlimited -Filter {HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true}