Asignación de la biblioteca en línea de SharePoint como unidad de red en Windows

Conectar bibliotecas de documentos de SharePoint Online a través del cliente OneDrive o usar la interfaz web son las formas preferidas y recomendadas para acceder a los archivos de la biblioteca de documentos en SharePoint. Pero también puede montar bibliotecas de sitios de SharePoint Online y OneDrive en Windows como unidades de red normales. Puede asignar una unidad de red de SharePoint Online manualmente o mediante GPO.

El protocolo WebDAV se puede utilizar para acceder a las bibliotecas de documentos de SharePoint Online a través de HTTPS. Esto requiere que el servicio WebClient se esté ejecutando en Windows.

Comprueba que el servicio se está ejecutando y, si es necesario, configúralo para que se inicie automáticamente:

Get-Service webclient
Set-Service webclient -startuptype automatic -passthru

Windows 10 y 11 tienen el cliente WebDAV integrado en el sistema operativo, pero Windows Server 2022/2019/2016 requiere una instalación de funciones separada:

Install-WindowsFeature WebDAV-Redirector -Restart

Esto instalará dos nuevos servicios:

```
WebClient
```
```
MRxDAV
```
- Controlador del sistema de archivos WebDAV

Cómo asignar manualmente un sitio de SharePoint Online como una unidad de red

Para asignar manualmente una biblioteca de documentos de SharePoint Online en Windows, abra el Explorador de archivos, haga clic derecho en Esta PC y seleccione Asignar unidad de red.

Seleccione una letra de unidad y especifique la ruta HTTPS al sitio de SharePoint de destino (por ejemplo,

https://a-d.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General

). Habilite la opción Volver a conectar al iniciar sesión si es necesario.

Sin embargo, se produce un error al conectar la unidad de red:

The mapped network drive could not be created because the following error has occurred:
Access Denied. Before opening files in this location, you must first add the web site to your trusted site list, browse to the web sites, and select the option to login automatically.

Para solucionar este problema, agregue la dirección de su sitio de SharePoint a la lista de confianza. Abra las Opciones de Internet en el Panel de control (ejecute el

inetcpl.cpl

dominio).

Vaya a la pestaña Seguridad, seleccione la zona Sitios de confianza, haga clic en Sitios y agregue la dirección URL de su sitio de SharePoint.

Luego haga clic en el botón Nivel personalizado y cambie el valor Autenticación de usuario -> Inicio de sesión a Iniciar sesión automáticamente con el nombre de usuario y la contraseña actuales . .

Para acceder a un sitio de SharePoint Online, el usuario debe obtener un token de autenticación moderna de Microsoft. Entonces, abra su navegador Internet Explorer (IE) y vaya a https://login.microsoftonline.com/

Si el navegador IE está deshabilitado en su computadora, utilice el modo de compatibilidad de Internet Explorer en Edge para la autenticación Entra ID (Azure AD). Agregue su URL de SharePoint en

edge://settings/defaultBrowser

-> Páginas en modo Internet Explorer -> Agregar.

Realice la autenticación con su cuenta de Azure (Microsoft 365) y marque la opción Permanecer conectado.

Esto le brinda un token de acceso de Entra ID válido por 90 días. Si la sesión del usuario está activa, este token se renueva automáticamente.

También puede asignar una biblioteca de SharePoint Online como una unidad de red desde el símbolo del sistema:

net use T: "https://a-d.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General" /persistent:yes

O utilice el cmdlet de PowerShell New-PSDrive:

$SPOLibrary = "https://a-d.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General"
New-PSDrive -name "Z" -Root $SPOLibrary -PSProvider filesystem

Puede ocurrir un error al asignar una unidad de red desde la línea de comando:

System error 224 has occurred.
Access Denied. Access Denied. Before opening files in this location, you must first add the web site to your trusted site list….

En este caso, verifique que el sitio de SharePoint Online esté agregado a confiable y que se haya autenticado con su cuenta de Microsoft 365 (o que el token de autenticación haya caducado).

Se producirá un error si el cliente WebDav no está instalado en la computadora:

Error code: 0x80070043
The network name cannot be found.

Mapeo de la biblioteca en línea de SharePoint mediante GPO

Ahora veamos cómo asignar automáticamente una unidad de red para un sitio de SharePoint Online mediante Políticas de grupo.

Cree una nueva política y asígnela a la unidad organizativa que contiene las computadoras de destino en las que desea montar la unidad de SharePoint.

Abra el complemento Administración de políticas de grupo (
```
gpmc.msc
```
);
Cree un nuevo GPO y vincúlelo a la unidad organizativa con las computadoras en las que desea montar la unidad SharePoint;
Navegue a Configuración de la computadora -> Políticas -> Plantillas administrativas -> Componentes de Windows -> Internet Explorer -> Panel de control de Internet -> Página de seguridad
Habilite la política Lista de asignación de sitio a zona y agregue las siguientes URL a la lista de confianza (código 2):
```
https://a-d.sharepoint.com/
https://login.microsoft.com
https://portal.office.com
https://login.microsoftonline.com/
```
Luego vaya a la sección Zona de sitios de confianza y habilite la política Opciones de inicio de sesión. Seleccione la opción Inicio de sesión automático con nombre de usuario y contraseña actuales.
A continuación, para permitir que los usuarios se autentiquen en Microsoft 365 a través de IE, deberá instalar plantillas administrativas (ADMX) para MS Edge y copiarlas en el almacén central de GPO.
Vaya a Configuración de la computadora -> Plantillas administrativas -> Microsoft Edge. Habilite la política Configurar integraciones de Internet Explorer y configúrela en Modo Internet Explorer;
Instale la herramienta Enterprise Mode Site List Manager v2 (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49974) y genere el archivo XML que contiene la siguiente configuración :
URL:
```
a-d.sharepoint.com
```
Abrir en:
```
IE 11
```
Predeterminado:
```
Compat mode
```
```
\\a-d.loc\NETLOGON\edge_iemode_sharepoint.xml
```
)
Abra la política de GPO Configurar la lista de sitios del modo empresarial. Habilítelo y especifique la ruta UNC al archivo XML que contiene la lista de sitios que creó anteriormente.
Habilite las siguientes políticas para deshabilitar mensajes innecesarios la primera vez que ejecute el navegador Edge:
-
```
Hide the one-time redirection dialog and the banner on Microsoft Edge
```
-
```
Hide the first-run experience and splash screen
```
Para mostrar el mensaje de autenticación moderna de Microsoft cuando un usuario inicia sesión, habilite la opción
```
msedge.exe
```
el proceso se iniciará automáticamente utilizando la política Ejecutar estos programas cuando el usuario inicie sesión (Configuración del equipo -> Plantillas administrativas -> Sistema -> Inicio de sesión);
Luego vaya a Microsoft Edge -> Inicio, página de inicio y nueva pestaña. Habilite las políticas: Acciones a realizar al inicio: Abrir una lista de URL y Sitios que se abrirán cuando se inicie el navegador:
```
https://login.microsoftonline.com/
https://a-d.sharepoint.com/
```
Ahora configure la asignación de unidades de red utilizando las Preferencias de política de grupo. Vaya a Configuración de usuario -> Preferencias -> Configuración de Windows -> Drive Maps. Seleccione Nuevo -> Unidad asignada y configure las opciones del mapa de la unidad:
Acción: Actualizar
Ubicación :
```
https://a-d.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General
```
Volver a conectar:
```
True
```
Letra de unidad:
```
Show this drive
```

La ventana de Autenticación de Microsoft ahora se abrirá cuando inicie el navegador Edge. Ingrese su nombre de usuario y contraseña y confirme el inicio de sesión con MFA. Finalizar la sesión del usuario (

logoff

).
La unidad de red de SharePoint se asignará automáticamente a través de GPO la próxima vez que el usuario inicie sesión.

Algunas notas sobre el uso de una unidad de red SharePoint:

Los usuarios deben abrir periódicamente (una vez al mes) el sitio de SharePoint Online en un navegador para actualizar el token de seguridad.
La unidad de red sólo está disponible en una sesión de usuario activa;