Agregar alias de correo electrónico en Active Directory o 365

En este artículo, aprenderá a agregar un alias de correo electrónico a Active Directory en un entorno híbrido y en un entorno de nube 365 únicamente.

En este artículo

• Agregar alias de correo electrónico en Active Directory (entorno híbrido)
• Agregar alias de correo electrónico en 365 (solo en la nube)
• Enumerar todos los alias de correo electrónico en Active Directory
• Agregar alias de correo electrónico de forma masiva a varios usuarios
• Agregar alias de correo electrónico usando PowerShell

Vídeotutorial

¿Qué es un alias de correo electrónico?

Un alias de correo electrónico es una dirección de correo electrónico adicional que se puede asignar a un usuario, grupo o buzón compartido. Un alias de correo electrónico también se conoce como correo electrónico secundario y permite que un único buzón tenga varias direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, un usuario puede tener la dirección de correo electrónico principal amy.morris@activedirectorypro.com pero tener una dirección de correo electrónico secundaria a.morris@activedirectorypro.com. Esta dirección de correo electrónico secundaria que les permite recibir correos electrónicos además de su dirección de correo electrónico principal.

Usos comunes de los alias de correo electrónico

• Cambio de nombre: Un usuario se casó y su apellido ha cambiado.
• Fusión de empresas: una empresa se está fusionando con otra, por lo que todos necesitan una nueva dirección, pero también deben mantener su dirección actual.
• Operaciones comerciales: las empresas pueden utilizar alias de correo electrónico para crear contactos profesionales como información, soporte, ventas, etc. En lugar de crear un buzón de correo independiente para estos contactos, puede simplemente agregar el alias a una cuenta de usuario existente.
• Uso temporal: un alias de correo electrónico se puede utilizar por motivos temporales, como un proyecto o un evento único. Cuando se completa el proyecto, se puede eliminar el alias de correo electrónico.

Cómo agregar un alias de correo electrónico en Active Directory (entorno híbrido)

Para agregar una dirección de correo electrónico en Active Directory, debe agregar un valor al atributo proxyAddresses.

Paso 1. Abrir usuarios y computadoras de Active Directory

Paso 2. Abra la cuenta y haga clic en la pestaña "Editor de atributos".

Paso 3. Agregar nuevas direcciones proxy

Haga clic en el atributo proxyAddresses, agregue el alias de correo electrónico y haga clic en "Agregar".

Nota: La dirección de alias de correo electrónico debe comenzar con smtp: el SMTP en mayúscula es para la dirección de correo electrónico principal.

Después de hacer clic en Agregar, el alias de correo electrónico debería aparecer en el cuadro de valores.

Una vez que los cambios de la cuenta se hayan sincronizado, puede verificar que el alias de correo electrónico se haya agregado a 365.

Inicie sesión en el Centro de administración de Office 365

Vaya a Usuarios activos y abra la cuenta que desea verificar.

En la pestaña de cuenta hay una sección de alias.

En la captura de pantalla anterior puede ver que el alias de correo electrónico "heather.roberts@activedirectorypro.com" se ha agregado a la cuenta. Este usuario ahora puede recibir correos electrónicos en ambas direcciones.

Agregar alias de correo electrónico en 365 (solo en la nube)

Para agregar un alias de correo electrónico a 365, sigue estos pasos.

Paso 1. Inicie sesión en el Centro de administración de Office 365

Paso 2. Haga clic en Usuarios activos

Paso 3. Abra la cuenta y haga clic en “Administrar nombre de usuario y correo electrónico”

Los alias de correo electrónico se encuentran en la pestaña Cuenta.

Agregue el alias y haga clic en el "botón Agregar". En este ejemplo, agrego el alias "robert.allen@activedirectorypro.com".

Haga clic en "Guardar cambios" para completar la acción.

Es posible que tengas que actualizar la página para que aparezca la nueva dirección de correo electrónico.

Enumerar todos los alias de correo electrónico en Active Directory

Con el tiempo, los valores de los alias de correo electrónico pueden estar desactualizados o contener errores. Puede utilizar PowerShell o AD Pro Toolkit para obtener una lista de los alias de correo electrónico de todos los usuarios.

Para obtener una lista de alias de correo electrónico, debe consultar el atributo proxyAddresses. El siguiente comando exportará el nombre de los usuarios y todas sus direcciones proxy (alias de correo electrónico).

get-aduser -filter * -properties proxyAddresses | select name, proxyaddresses | export-csv -path c:\temp\email-alias-all.csv

Con AD Pro Toolkit esto se puede hacer fácilmente con unos pocos clics del mouse. También puede incluir propiedades de usuario adicionales en la exportación.

Haga clic en el botón exportar para exportar la lista.

Agregar alias de correo electrónico de forma masiva a varios usuarios

En este ejemplo, agregaré un alias de correo electrónico a varios usuarios de Actie Directory utilizando AD Pro Toolkit.

Descargue el kit de herramientas AD Pro.

Paso 1. Crea un archivo CSV.

El CSV necesita dos columnas.

• sAMAccountName=el nombre de inicio de sesión del usuario
• proxyAddresses=dirección de alias para agregar

Consejo: Puede utilizar la herramienta de exportación AD incluida para obtener una lista de los nombres de inicio de sesión de los usuarios.

Paso 2. Ejecute la herramienta de modificación masiva de usuarios

Haga clic en "Modificar usuarios de forma masiva"

Seleccione su archivo CSV y haga clic en "Ejecutar".

Acabo de agregar un alias de correo electrónico a 19 usuarios y en total me tomó aproximadamente 2 minutos completarlo. El uso de AD Pro Toolkit supone un gran ahorro de tiempo cuando es necesario realizar cambios masivos en las cuentas de usuario de Active Directory.

Descargue AD Pro Toolkit y vea lo fácil que es agregar alias de correo electrónico de forma masiva a las cuentas de usuario.

Agregar alias de correo electrónico usando PowerShell

Puede agregar un alias de correo electrónico con PowerShell; usaría el cmdlet Set-ADuser.

Set-ADUser robert.allen -add @{ProxyAddresses="smtp:robert.allen.activedirectorypro.com"}

En el ejemplo anterior, agregué el alias de correo electrónico robert.allen@activedirectorypro.com a la cuenta de usuario "robert.allen".

Para obtener el alias de correo electrónico con PowerShell, utilice el siguiente comando.

get-aduser -Identity robert.allen -properties proxyAddresses | select name, proxyAddresses