Agregar dirección de correo electrónico a la lista de nombres en Excel

A veces es necesario crear un archivo CSV para importar en Exchange Server. Por ejemplo, desea agregar un nuevo dominio a una lista de nombres de usuarios. Ha exportado una lista de usuarios. ¿Pero cómo agregar la misma dirección de correo electrónico a una lista de nombres en Excel? Después de eso, puedes importarlo en Exchange Server.

Exportar una lista de buzones de correo a CSV

Puede omitir este paso si ya tiene una lista de nombres de usuario o direcciones de correo electrónico en un archivo CSV.

Ejecute el Shell de administración de Exchange como administrador. Lea más sobre cómo exportar una lista de buzones de correo a CSV en Exchange. Cree una carpeta temporal en la unidad C:. La exportación ordenará los resultados en PrimarySmtpAddress. Exportará los buzones de correo de los usuarios, los buzones de recursos y los buzones compartidos a un archivo CSV.

[PS] C:\>Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Select-Object DisplayName, SamAccountName, PrimarySmtpAddress | Sort-Object PrimarySmtpAddress | Export-CSV "c:\temp\list_mailboxes.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Antes de poder agregar la dirección de correo electrónico a la lista de nombres de usuario, importe el archivo CSV en Excel.

Importar CSV a columnas en Microsoft Excel

Haga doble clic en el archivo list_mailboxes.csv con Microsoft Excel. Si no la tiene configurada como aplicación predeterminada, haga clic derecho en el archivo y ábralo con Microsoft Excel. Seleccione la primera columna haciendo clic en la columna A. Haga clic en Datos en la cinta y haga clic en Texto en columnas.

Elija el tipo de archivo Delimitado. Haga clic en Siguiente.

Marque la casilla de verificación Coma. Verifique la vista previa de datos. Haga clic en Finalizar.

Expanda las columnas para tener una vista clara del contenido de las celdas.

Dividir @dominio.com de los nombres

Seleccione la columna con las direcciones de correo electrónico. Haga clic en Datos y haga clic en Texto en columnas.

Seleccione Delimitado y haga clic en Siguiente.

Marque la casilla de verificación Otro y agregue el símbolo @ en el campo. Haga clic en Finalizar.

El @dominio.com se extrae de la dirección de correo electrónico. Seleccione la columna y elimínela.

En la siguiente parte, agregará el mismo dominio a la lista de nombres de usuario.

Agregue la misma dirección de correo electrónico a una lista de nombres en Excel

Complete la fórmula y presione Entrar. La fórmula =C2&”@contoso.com” tomará el valor de la celda C2 y le agregará @contoso.com.

Después de completar el nombre de usuario y el dominio en la celda, desea completar las celdas. Haga doble clic en el controlador de relleno y se copiará la fórmula en todas las celdas de la columna.

El resultado tiene una pinta estupenda. Todos los nombres se agregan con el dominio contoso.com.

No olvide guardar el archivo o copiar el contenido en un nuevo archivo CSV. Espero que te haya ayudado a agregar una dirección de correo electrónico a una lista de nombres en Microsoft Excel.

Leer más: Importar delimitador CSV en PowerShell »

Conclusión

En este artículo, aprendió cómo agregar una dirección de correo electrónico a una lista de nombres en Excel. Microsoft Excel es una gran herramienta para editar archivos CSV. Con la fórmula adecuada, puedes acelerarlo. Utilice el controlador de relleno en Microsoft Excel para agregar datos rápida y fácilmente a varias celdas.